Daljinski rad s drugima: Izgradnja i održavanje odnosa

Vidi također: Udaljeni sastanci i prezentacije

Bez obzira jeste li samostalni ili zaposleni, u jednom ćete trenutku nužno morati surađivati ​​s drugim ljudima. Slobodnjaci moraju komunicirati s klijentima i kupcima i graditi odnose s njima. Zaposleni trebaju surađivati ​​s kolegama, menadžerima, dobavljačima i kupcima.

Nemoguće je u potpunosti izbjeći druge ljude - a malo nas bi to ikad poželjelo učiniti.

Međutim, rad na daljinu donosi značajne izazove u radu s drugima. Mnogo je teže izgraditi odnos kada niste licem u lice. Značajna količina komunikacije izgubljena je bez govora tijela, izraza lica i gesta, a telefon i e-pošta loša su zamjena za kontakt licem u lice.



Ova stranica istražuje kako izgraditi i održavati odnose s drugima kada radite na daljinu.


Važnost održavanja odnosa

U prošlosti je rad na daljinu često bio izbor i nije uvijek bio dostupan svima. Malo je ljudi cijelo vrijeme radilo na daljinu; jedan ili dva dana u tjednu bilo je normalnije.

Ova vrsta rada na pola radnog vremena kod kuće olakšava održavanje odnosa s kolegama.

Napokon, čak i ako su i vaše kolege honorarno na poslu, vjerojatno ih viđate barem jednom tjedno. Mnogi menadžeri imaju namjeru održavati sastanke svih timova kako bi olakšali odnose.

Međutim, mnogi su ljudi nedavno otkrili kako ih na daljinu vuče kao rezultat pandemije. Oni i svi njihovi kolege premješteni su na posao od kuće, često uz vrlo malo najave. Ova situacija znatno otežava održavanje dobrih odnosa s kolegama, ali također čini još važnije da to činite.

Svako mentalno zdravlje može patiti ako se osjeća izolirano, a nužno je obratiti se drugima kako biste osigurali da i oni i vi ostanete zdravi.


Savjeti za održavanje odnosa

Postoje brojne stvari koje pojedinci i menadžeri mogu učiniti kako bi pomogli u održavanju dobrih odnosa kada svi rade na daljinu. Oni uključuju:

  • Redovito zakažite videokonferencije 'cijelog tima'

    Iznenađujuće je kako je lako postati izvan kontakta sa radom svih ostalih kada ne čujete polovično telefonske pozive ili provodite vrijeme razgovarajući u hodnicima.

    To znači da formalni aranžmani za održavanje kontakta moraju biti bolji kada svi rade na daljinu.

    Vrijedno je zakazati redovite video konferencije 'cijelog tima' ili grupne telefonske razgovore kako biste osigurali da svi budu u toku s radom drugih i cjelokupnim usmjeravanjem tima. Međutim, također je vrijedno biti svjestan da ih neće svatko moći izraditi.

    Vrh savjeta! Budite svjesni pritisaka na vrijeme i pažnju ljudi


    Kad svi rade od kuće - a pogotovo ako nemate djecu - može biti primamljivo pretpostaviti da su svi dostupni u bilo kojem trenutku.

    Međutim, to možda nije slučaj.

    Prije nego što zakažete sastanak, pitajte ljude koje bi vrijeme odgovaralo - i budite spremni utvrditi da će vam možda trebati nekoliko sastanaka kako biste mogli primiti sve! Na primjer, roditelji čija su djeca također kod kuće možda će trebati imati sastanke kad je njihov partner u mogućnosti nadgledati djecu - ali to neće biti istodobno za sve.

    Nemojte pretpostavljati da su ljudi nepristojni ako ne mogu održavati sastanke na daljinu - ili da im nije potrebno (ili žele) biti obaviješteni o onome što se događa.


  • Odvojite vrijeme za društveni razgovor tijekom sastanaka tima

    Bez mogućnosti susreta s ljudima u kuhinji ili kod hladnjaka vode, lako je izgubiti kontakt s kolegama kao pojedincima.

    Međutim, kad ljudi rade od kuće, gotovo je važnije znati što im se događa u životu i pružiti im priliku da malo oduševe.

    Izgradite za deset ili petnaest minuta na početku zakazanog sastanka tima kako biste samo ‘zaobišli stol’ i pitali sve o svom danu ili tjednu. Također je dobro podići telefon s kolegama samo da se ‘prijave’ i provjere jesu li svi u redu.

    To se može posebno odnositi na one koji ne prisustvuju zakazanim sastancima jer su kod kuće pod posebnim stresom.

  • Pitajte svoje kolege što možete učiniti kako biste im olakšali rad na daljinu

    Rad od kuće ne znači nužno i manje rutine. Za mnoge ljude to može značiti rigidniju rutinu, pogotovo ako se moraju uklopiti u ostatak svog kućanstva.

    Provedite vrijeme otkrivajući koje bi (često male promjene) vaše kolege učinile najveću razliku - i podijelite ono što bi i vama pomoglo.

    Primjerice, promjena roka s 'danas zatvoriti' na 'sutra do 10 sati' može pomoći kolegi koji uvelike radi navečer ili rano ujutro zbog obiteljskih obveza. Dopuštanje djeci da se pozdrave na početku sastanka tima može biti dovoljno da se osigura da svi ostanu u miru do kraja sastanka. Kakva god promjena bila, nećete znati dok ne zatražite.

  • Prijavi se kod kolega

    što je 10% od 8721,34 dolara

    Nemojte nekome samo poslati e-poštu o poslu ili zadatku. Umjesto toga, uzmite vremena da podignete telefon i razgovarate. Ovo je možda jedini kontakt koji su imali s bilo kime cijeli tjedan. Kao i na sastancima timova, također je vrijedno uložiti u malo društvenog ćaskanja. Vjerojatno će i vama dobro doći.



Izgradnja odnosa

Ako neko vrijeme radite od kuće, neizbježno ćete morati izgraditi nove odnose s ljudima, kao i održavati one koje ste već imali.

Mnogo je teže uspostaviti odnose na daljinu - ali to je moguće. Jednostavno morate uložiti malo više posla, a može potrajati i dulje bez kontakta licem u lice.

Sva uobičajena 'pravila' o izvještaj o zgradi još uvijek primjenjuju.

Dodatne poteškoće su što vam možda nedostaju neki od uobičajenih znakova. Na primjer, ako ikada razgovarate samo telefonom, ne vidite govor tijela ili izraze lica. Međutim, svoj ton glasa možete koristiti svjesnije kako biste prenijeli značenje.

Ako se ne možete upoznati licem u lice, vrijedi koristiti video konferencije, kao i telefon, posebno na početku vaše veze.

To će vam pomoći da brže izgradite odnos jer ćete imati barem neke uobičajene vizualne znakove.

Međutim, najvažnije je upamtiti samo da će trebati vremena za izgradnju veze. Opustite se i pustite da se razvije.

Ulaganje vremena u veze

Kada radite u uredu, vjerojatno niste ni svjesni vremena koje provodite gradeći i održavajući odnose. Međutim, zbrojite blokove od pet minuta tu i tamo i uskoro ćete shvatiti da je to značajan dio vašeg radnog dana i tjedna.

Kada vi ili kolege radite na daljinu, može biti teže uložiti to vrijeme - ali vjerojatno je još važnije to učiniti.




Nastavi na:
Suradnja ili zajednički rad
Dobivanje socijalne mreže na mreži