Zašto je upravljanje novčanim tokovima jedna vještina brojanja koji svaki poslovni lider mora znati

Vidi također: Vještine upravljanja projektima

Morate li biti sjajni s brojevima da biste bili učinkovit vođa? Ne baš. Vođenje poduzeća više se odnosi na naporan rad, viziju i prilagodljivost nego na bilo što drugo. Sigurno upravljanje pametnim resursima ogromna je komponenta, ali većina toga može se delegirati.

Ne svi toga, doduše - ne do te mjere da možete ostati izvan petlje. Upravljanje novčanim tokovima nije nešto što bilo koji poslovni čelnik može priuštiti da pogrešno shvati. Ako želite voditi svoje poslovanje do velikog uspjeha, morate se čvrsto obvezati na nadgledanje upravljanja novčanim tokovima, bez obzira koliko ste neprilagođeni zadatku.


Zašto je ovo pitanje od tako velike važnosti? Dopustite mi da objasnim što uključuje novčani tijek, kako se tako lako može pogriješiti i kako ga možete učinkovito riješiti, a da pritom previše ne oduzmete svoje redovite menadžerske dužnosti:

Paketi novčanica od 100 dolara.

Osnove novčanog toka

Pojednostavljeno (ljubaznošću ovaj izvrsni vodič za novčani tijek Wave ) novčani tok je kretanje novca u vašem poslovanju i izvan njega , obuhvaćajući sve što napravite i sve što potrošite. Imati snažan novčani tijek znači osigurati da stalno pokrivate svoje troškove, a istovremeno ostavljate dovoljno rezerve da zaštitite svoj rad.

Neki vlasnici tvrtki prilično široko prate novčani tok, možda pomoću proračunske tablice ili čak samo vodeći opće bilješke. Drugi to shvaćaju puno ozbiljnije, prate čak i najsitnije troškove na svim poslovnim razinama i koristeći namjenski računovodstveni softver. Ako svojim poslovanjem težite velikim stvarima, trebali biste se pridružiti potonjoj grupi.

Zašto je novčani tok važniji od dobiti

Dostizanje točke isplativosti ogroman je cilj svakog ne-dobrotvornog poduzeća. To je prekretnica koja dokazuje trajnu održivost i daje naslutiti opipljive nagrade koje tek slijede. Međutim, pogrešno je fokusirati se na profitabilnost kao ključnu metriku za rastuće poslovanje, jer to ne garantira uspjeh - povijest je prepuna primjera profitabilni poslovi koji su propali .

kako razviti povjerenje u sebe

Kako profitabilan posao propada? Čineći veliki pogrešan korak u novčanom toku i pretrpivši katastrofalni slom u poslovanju. Zamislite da imate snažnu suradnju s dobavljačem koji vam omogućuje prodaju proizvoda vrlo profitabilno i želite se povećati kako biste zaradili još više novca - u tu svrhu dajete ogromnu narudžbu. Nažalost, došlo je do problema s vašim procesorom plaćanja i ne možete platiti tu narudžbu.

Ljutit zbog vašeg nedostatka profesionalnosti, vaš dobavljač odlučuje sklopiti posao s drugim poduzećem, odsjekavši vas u potpunosti. Bez ponude ne možete prodati , a ne možete zaraditi novac - dok vam se financije isušuju, prisiljeni ste napustiti svoj uredski prostor. U kratkom vremenskom rasponu vaše je poslovanje u potpunosti propalo, unatoč svojoj temeljnoj isplativosti.

Novčani tijek je ključ održivosti. Možete trpjeti nedostatak profitabilnosti dosta dugo pod uvjetom da ste u mogućnosti pokriti svoje troškove, ali problem s novčanim tijekom potopiće vas brzo .

Kako nadzirati upravljanje novčanim tokovima

Sad kad smo ustanovili zašto je novčani tijek toliko važan, možda se pitate kako možete nešto poduzeti u vezi s tim. Ne možete sve svoje vrijeme usmjeriti na to (morate obaviti druge stvari i prodati za pokretanje), ali ne možete ga u potpunosti prepustiti nekome drugome (to je previše rizično). Evo kako vam preporučujem da uspostavite razumnu ravnotežu:

  1. Postavite redovita izvješća. Trebali biste koristiti neku vrstu računovodstvenog softvera da biste kontrolirali svoje financije, stoga osiguravajte redovna izvješća o svom novčanom tijeku. Ako imate nekoga tko je zadužen za financije, on ih može proizvesti ili možete drugog zaposlenika zadužiti za učenje konopa. Uz brzu potvrdu mjesta na kojem ste, lakše ćete odrediti što (ako išta treba) promijeniti.
  2. Izgradite kulturu štedljivosti. Rastrošno trošenje ogroman je problem za rastuća poduzeća, posebno kada zaposlenici imaju potrošnu moć bez poznavanja potrebnog konteksta šire financijske situacije tvrtke. Osposobite svoje osoblje da smanje poslovne troškove - pronađite besplatne alternative skupim softverskim alatima, prestanite naručivati ​​nepotrebne uredske proizvode, pregovarajte o jačim ponudama itd.
  3. Koristite pametno raspoređivanje. Svaka tvrtka s plaćanjem postupa ponešto drugačije, pa ćete možda trebati redovito izvršiti plaćanje u roku od 7 dana, 14 dana ili 30 dana od ciljanog datuma. Što duže budete mogli vraćati uplatu (bez nanošenja kazne), to će vam olakšati život, zato dobro iskoristite predviđena razdoblja plaćanja.
  4. Budite strogi prema klijentima. Kasne isplate mogu biti pogubne, pa si ne možete priuštiti da svojim klijentima dosljedno dopuštate da izbjegnu svoje financijske obveze. Sve je u stvaranju presedana i stvaranju rutine. Od početka jasno stavite do znanja da isplatu očekujete do određenog vremena, a ako je ne dobijete, poduzmite mjere za potjeru. Vaši bi se klijenti trebali osjećati pod laganim pritiskom da plate prema rasporedu (fakturiranje je velik dio ovoga: Bplans ima dobar uvod za provjeru ).
  5. Pronađite više načina za zarađivanje novca. Ako ste što više smanjili i reprogramirali svoje izdatke, logičan je sljedeći korak jednostavno zaraditi više novca. To bi moglo zvučati očito, ali iz slabih se razloga previđa mnoštvo mogućnosti za zaradu - na primjer, tvrtka možda ne želi povisiti cijene jer se boji gubitka klijenata, ali ako su vam cijene preniske, to je rizik koji imate uzeti.

Novac je krv vašeg posla

Svaka se strana poslovanja može svesti na novac. Računi koje plaćate, platni spisak koji pokrivate, cijene koje naplaćujete, vrijednost vremena koje ste posvetili svom poslu. Jednostavna ravnoteža između onoga što plaćate i onoga što napravite uvijek će odrediti vašu sudbinu: slijedite gornje savjete kako biste ostali u toku s novčanim tokovima i uštedite resurse za hitne slučajeve kad god možete, jer se ne možete pripremiti za svaku priliku.

Uglavnom se sve ostalo može u cijelosti delegirati, ali ne ovo - nikad ovo. Nikada ne dopustite da vas svakodnevne dužnosti tjeraju da previdite svoj novčani tijek, jer jedan pogreška može imati domino efekt koji sve ruši.




Nastavi na:
Vještine proračuna
Poduzetničke vještine