SWOT analiza

Vidi također: Osobna SWOT analiza

SWOT analiza - ili promatranje snaga, slabosti, prilika i prijetnji - jednostavna je, ali korisna struktura za ispitivanje bilo koje situacije ili događaja. Može se koristiti i na osobnoj i na poslovnoj razini.

SWOT analiza posebno je korisna u razvojnom kontekstu jer vam omogućuje da istražite pozitivne i negativne strane vas (ili vaše organizacije) i vanjskog okruženja na relativno siguran i kontroliran način. Stoga se može koristiti u raspravama o karijeri i u raspravama o strategijama u tvrtkama, gdje se sve mogućnosti mogu staviti na stol i raspraviti.


Kako napraviti SWOT analizu

Kao što ste mogli očekivati, SWOT analiza pokriva četiri područja: snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Kao opće načelo:



  • Prednosti i mane odnose se na vas ili vašu organizaciju: oni jesu unutarnja čimbenici; i
  • Prilike i prijetnje odnose se na vanjsko okruženje: oni su vanjski čimbenici.

SWOT analiza često se radi u 'mrežnom' formatu, uzimajući papir i dijeleći se na četiri četvrtine, s po jednim naslovom u svakoj. To znači da možete lako vidjeti koje područje može predstavljati problem. Međutim, to možete učiniti jednako lako kao i jednostavni popis.

Specifično ili općenito?

što možete učiniti da smanjite stres

SWOT analiza može se koristiti za uvid u vašu opću situaciju ili mnogo specifičniji problem s kojim se suočavate vi ili vaša organizacija.

Stvari koje identificirate u svakom području bit će različite, ovisno o tome gledate li općenito ili specifično.

Stoga je važno osigurati da vi (i svi uključeni) budete jasni o onome o čemu razgovarate.

1. Snage

Pod ‘snage’ morate navesti stvari koje jesu jedinstven vama ili vašoj organizaciji, jer su to stvari koje vam daju prednost. Za organizaciju mogu obuhvaćati:

  • Prava intelektualnog vlasništva, patenti i autorska prava;
  • Jeftiniji proizvodni postupak od ostalih;
  • Izvor jeftinijih ili boljih sirovina;
  • Prednost u kvaliteti koju drugi ne mogu kopirati;
  • Odnosi s kupcima izgrađivali su se s vremenom.

Trebali biste se zapitati: “ Što možemo ili možemo učiniti bolje od bilo koga drugog? '

Vrijedno je na to odgovoriti sa vlastitog gledišta i razmotrivši što bi mogli reći vaši kupci, vršnjaci i dobavljači. Ako imate dobre odnose sa svojim kupcima i dobavljačima, možete ih čak i izravno pitati.

2. Slabosti

Slabosti se mogu smatrati područjima u kojima se borite. Što nemojte radite li dobro kao i vaši konkurenti? Koji vam faktori gube prodaju? Na primjer, je li vaša korisnička usluga loša ili su cijene više od konkurenata iako nudite vrlo sličan proizvod?

Opet, vrijedi uzeti u obzir i vlastite stavove i stavove svojih kupaca (i potencijalnih ili izgubljenih kupaca). Otkrivanje onoga što izgubljeni kupci misle da bi moglo trebati istraživanje tržišta.

Ključ u ovom odjeljku mora biti realan. Morate se suočiti s problematičnim područjima kako biste im se mogli obratiti.

3. Prilike

Prepoznavanje prilika zahtijeva da gledate prema van, a također i malo prema budućnosti. Što je na pomolu što biste mogli iskoristiti za stjecanje konkurentske prednosti?

Moguće mogućnosti uključuju:

  • Nove tehnologije i / ili promjene na tržištu koje ćete možda moći iskoristiti brže od svojih konkurenata;
  • Globalne promjene poput promjena životnog stila, kretanja stanovništva i političkih promjena koje mogu utjecati na stavove vaših kupaca i na to kako žele kupiti ili se ponašati;
  • Promjene u propisima ili političkim mišljenjima koje morate rano razmotriti; i
  • Lokalni ili nacionalni događaji koje biste mogli iskoristiti kao priliku za prodaju ili način da podignete svoj profil.

Prilike mogu zahtijevati da se promijenite kako biste ih iskoristili (na primjer, možda ćete trebati zaposliti novo osoblje ili razviti nove vještine). Kako prepoznajete mogućnosti, tako je također vrijedi istaknuti sve što biste trebali učiniti da biste ih u potpunosti iskoristili .

VRHUNSKI SAVJET! Koristite svoje snage i slabosti da biste prepoznali mogućnosti


Kad prepoznate sve očite prilike, dobra je ideja pregledati svoje snage i vidjeti hoće li ijedna otvoriti nove mogućnosti u nečijem umu. Također možete pregledati svoje slabosti i zapitati se biste li mogli iskoristiti druge mogućnosti ako biste mogli otkloniti bilo kakve slabosti.

4. Prijetnje

Prijetnje uključuju sve što bi moglo štetiti vašem poslovanju ili šteti vašem položaju na tržištu. Oni stoga uključuju:

  • Promjene državnih propisa koje bi mogle otežati poslovanje ili eliminirati prednost koju trenutno imate;
  • Promjene u konkurenciji koje bi im mogle omogućiti da vas uhvate i / ili preteknu;
  • Financijska pitanja koja bi vas mogla spriječiti da iskoristite prilike (na primjer, višak duga ili kontrolu dioničara);
  • Promjene na tržištu ili šire koje bi mogle ugroziti vaš položaj (na primjer, nova tehnologija koja otvara nove načine poslovanja).

Zapamtite, prijetnje su često ‘naličje’ prilika.

Rano prepoznata prijetnja mogla bi postati prilika ako je možete prevladati brže od konkurencije.


Kada koristiti SWOT analizu

SWOT analizu možete koristiti na nekoliko načina i u nekoliko svrha. Na primjer:

  • To je koristan probijač leda i početna vježba u bilo kojem strateškom planiranju , jer navodi da svi razmišljaju o organizaciji na isti način i uz zajedničko razumijevanje problema i prednosti s kojima se suočavaju.
  • Može se koristiti za otkrivanje skrivenih problema i problema na 'siguran' način , jer njegova struktura zahtijeva raspravu o problemima i slabostima.
  • Može se koristiti za raspravu o jednom ili više vrlo specifičnih problema i prepoznati put naprijed.
  • Također je korisno u općenitom razmišljanju o promjeni strategije i pitanja ‘kamo ćemo dalje?’.
  • Također ga možete koristiti za razmišljanje o svojim konkurentima i analizirajte njihov položaj kako biste pokazali gdje biste mogli iskoristiti.

Drugim riječima, vrlo je fleksibilan . To znači da ako ne osjećate da dobivate puno radeći na određenoj razini (na primjer, razmišljajući o općim izazovima s kojima se suočava organizacija ili grupa), možda ćete se htjeti zaustaviti i detaljnije analizirati umjesto toga određeno područje.

VRHUNSKI SAVJET!
Izvlačenje maksimuma iz SWOT analize za strateško planiranje


SWOT analiza je najbolja kada to sudionici moraju biti što je moguće konkretnije . Na primjer, treba ih izazvati da kvantificiraju vjerojatne dobitke od određenih prilika ili snaga, a ne samo reći 'bolja vrijednost'.

Ako ima vremena, korisno je i potaknuti sudionike da razmisle koji su čimbenici najvažniji , tako da ih ima dogovor o prioritetima za djelovanje.

Ne zaboravite prenijeti nalaze SWOT analize u kasnije strateško planiranje.

proučavanje komunikacije pokretima tijela, stavovima, gestama i izrazima naziva se:

Završna misao

SWOT analiza postoji i koristi se u poslu oko 50 godina. Njegova je jednostavna struktura jednostavna za primjenu i vrlo je fleksibilna što je koristan alat u mnogim situacijama.

Ponekad su stari zaista najbolji!




Više liderskih vještina:
Strateško razmišljanje
Planiranje akcije