Predstavljanje velikim grupama i konferencijama

Vidi također: Prezentacija

Veći dio našeg odjeljka o prezentacijskim vještinama odnosi se i na velike i na male skupine, ali postoji niz problema koji su posebno važni pri predstavljanju velikim skupinama.

Razvijanje razumijevanja ovih problema pomoći će vam da učinkovitije prenesete svoju poruku.

Ova stranica objašnjava više o tim problemima i načinu na koji možete prevladati bilo kakve probleme da biste ih učinkovito predstavili čak i vrlo velikim skupinama ili na glavnim događajima.




Struktura velikog događaja

U tom kontekstu pod ‘velikim’ se podrazumijeva događaj koji uključuje više od 100 ljudi. To će obično biti konferencija ili sličan događaj. Bit će nekoliko pozvanih predavača, službeni program prezentacija, a konferencija će vjerojatno trajati najmanje jedan dan.

Mogu se istovremeno odvijati i velike i male prezentacije. Veće prezentacije obično se nazivaju 'plenarnim zasjedanjima' i uključuju sve sudionike. Manji se nazivaju 'probojima' ili 'radionicama', a bit će zanimljivi samo ograničenom broju ljudi.

naziva se poligon s 5 stranica

Obično se prva ili najvažnija plenarna prezentacija naziva ključni govor.

Sjedala će gotovo uvijek biti položena ‘Kazališni’ stil , što znači redove sjedala.

Povremeno mogu biti u Stil ‘kafića’ , s velikim okruglim stolovima za 10 ili 12 ljudi. Ovdje će sjedala biti postavljena tako da ljudi mogu vidjeti zaslon i zvučnik bez potrebe za okretanjem. Izgled stila 'kafića' koristi se češće za 'dane u gostima' i interaktivne događaje, umjesto za formalne konferencije.


Implikacije za izlagače

Postoje razna ključna područja koja bi izlagači na velikim događanjima, poput konferencija, trebali uzeti u obzir.

To uključuje:

  1. Pozicioniranje
  2. Oprema
  3. Rasvjeta
  4. Upravljanje živcima

1. Pozicioniranje

Veliki, svečani događaj gotovo će uvijek imati govornicu ili pozornicu na kojoj se očekuje da stojite i održate prezentaciju.

kako razraditi površinu pravokutnika

Možda postoji govornica, iako to često ovisi o vrsti događaja jer su se mnogi događaji sada odmaknuli od ove vrste sustava. Zvuči očito, ali također ćete biti u vrlo velikoj sobi s puno ljudi.

Stoga ćete biti fizički odvojeni od svoje publike, i udaljenostom i visinom.

2. Oprema

Na velikom ćete događaju gotovo uvijek imati profesionalnu zvučnu i audio-vizualnu opremu.

Očekuje se da ćete prezentaciju poslati unaprijed i ona će biti učitana za vas, spremna za prezentaciju. Vjerojatno ćete u modernom konferencijskom centru imati bežičnu kontrolu za slajdove, kao i bežični mikrofon.

Staromodnije mjesto možda ima žičane sustave koji će vas povezati s jednim mjestom.

Stvarno velika mjesta mogu čak imati i kamere koje vas projiciraju na zaslone iznad pozornice, tako da vas oni straga mogu jasnije vidjeti.

Ovi vam sustavi omogućuju da dosegnete svoju publiku i bolje stupite u kontakt s njom jer će vas svi moći jasno vidjeti i čuti.

3. Rasvjeta

Glavna dvorana u većini konferencijskih prostora nema prirodno svjetlo.

Može imati rasvjetu scenskog tipa, a svjetla u sobi bit će prigušena tijekom prezentacija, uz svjetlo reflektora na voditelju.

To čini gotovo nemogućim vidjeti svoju publiku ili uspostaviti osobni kontakt očima s bilo kim od njih.

4. Upravljanje živcima

Nekima je predstavljanje velikom broju ljudi puno više nervozno.

Ovo je djelomično pitanje nepoznavanja članova publike, a dijelom potencijal za neugodu ako nešto pogriješite. I naravno, kad ste nervozni i napeti, po definiciji ste manje opušteni.

Sve ovo znači da je puno, puno teže izgraditi odnos sa publikom.


Savjeti za izgradnju izvještaja na velikom događaju

Budući da ste fizički odvojeni od publike, morate puno više raditi na izgradnji odnosa na velikom događaju.

Neki korisni savjeti uključuju:

  • Upotrijebite više varijacija u tonu glasa nego što biste to obično učinili. Baš kao i kad razgovarate telefonom, a ljudi imaju manje vizualnih znakova, i vi možete svojim glasom u prezentaciji naglasiti svoje osjećaje.
    Posebno se koncentrirajte na projiciranje topline i zadovoljstva što ste tamo, posebno na početku.
  • Imajte na umu da čak i ako ne možete vidjeti publiku, ona vas i dalje može vidjeti , pogotovo ako vas projiciraju na veliki ekran. Osvrnite se po sobi, baš kao što biste to učinili u bilo kojoj drugoj prezentaciji, i nasmiješite se dok to činite. Publici će se činiti da osobno stupate u kontakt s njom. Ovo zvuči cinično, ali zapravo je vrlo učinkovito.
  • Neka vaš sadržaj bude zanimljiviji. To je lako reći, ali teže za napraviti, naravno. Razmislite o korištenju šala i humora, posebno na početku, a također započnite s jednom ili više vrlo odvažnih ili neobičnih izjava ili možda kratkim dijelom vrlo učinkovitog videozapisa kako biste natjerali ljude da sjednu i primijete.
  • Obavezno se upoznajte s prezentacijom , jer će vas ovo vjerojatno učiniti opuštenijima u vezi s tim. Pogledajte našu stranicu Suočavanje s prezentacijskim živcima za neke druge korisne savjete koji će vam pomoći da se više opustite.

Vrh savjeta!

kako pronaći područje pravokutnika

Ako se borite s idejom razgovora s velikim brojem ljudi, što čine mnogi introvertirani ljudi, jedan vrlo dobar način upravljanja jest usredotočiti se na samo dvije ili tri osobe u sobi, po mogućnosti raširenu po publici.

Uspostavite im kontakt očima, nasmiješite se i razgovarajte s njima osobno. Ostatak publike neće znati da im se ne smijete svima i zvučit ćete puno opuštenije i prijateljski.


U konačnici, koliko god događaj ili publika bili veliki, prezentacija je svejedno prenošenje vaše poruke.

Možda ćete se morati potruditi da angažirate svoju publiku u većoj sobi, uglavnom zato što ste dalje i / ili više distancirani od tehnologije. Ali imate i puno veći potencijalni utjecaj. Usredotočite se na to, a dodatni napor činit će se vrijednim.

Više prezentacijskih vještina:
Suočavanje s prezentacijskim pitanjima
Priprema za prezentaciju