Organiziranje vještina

Vidi također: Strateško razmišljanje

Koliko ste često govorili u sebi ‘Stvarno se moram organizirati? ’, A zatim to nisu uspjeli? To je čest problem.

Loša organizacija obično znači manju produktivnost i propuštene prilike i može dovesti do povećanog odugovlačenja i stresa.

Srećom, možete učiniti nekoliko jednostavnih stvari koje će vam pomoći da se organizirate i ostanete takvi. A još je bolje to što se te vještine mogu koristiti kod kuće ili na poslu, a podjednako su korisne u obje.



Organizacijske vještine doista su kombinacija Upravljanje vremenom i Samomotivacija . Ali ako to zvuči pomalo zastrašujuće, vjerojatno je najbolje organizaciju razmotriti u smislu niza koraka koje možete poduzeti.


Učinkovite vještine organiziranja: sedam koraka

1. Jasno odredite što trebate učiniti.

Ako ste jedan od onih ljudi, poput većine nas, koji se trude sjetiti se samo onoga što ste dogovorili ili što ste željeli učiniti ako imate dovoljno vremena, onda vodite popis.

Ako jedan popis nije dovoljan, zadržite nekoliko. Neki smatraju da najbolje rade s jednim jedinim popisom, ali drugi imaju dugoročni popis 'Obaveza', nadopunjen dnevnim popisom 'Zadaci'. Ostali također imaju popis poslova za tjedan. Pitanje je preferencije koristite li papirnate ili elektroničke popise.

2. Odlučite kada ćete to učiniti.

Istraživanja pokazuju da je naš mozak teško povezan s stvarima koje nismo učinili.

5 od 1500 je koliki je broj

Zbog toga se u noći probudite panični zbog onog posla koji ste zaboravili. Zanimljivo je, međutim, čini se da je stavljanje posla na popis 'Obaveza' i, presudno, odlučivanje kada ćete to učiniti, dovoljno da isključite dio svog mozga koji brine, barem dok ne propustite utor koji ste identificirali.

3. Dajte si vremena i prostora.

Organiziranje se ne događa slučajno. Trebate si dati vremena za to.

Svaki dan odvojite malo vremena za razmišljanje o tome što morate učiniti taj dan i planirajte kada ćete to učiniti. Najbolje je to učiniti na početku dana ili na kraju dana za sljedeći. Ako putujete vlakom, možda ćete smatrati da je vaše putovanje idealno vrijeme za to, ali ako ne, uzmite samo 10 minuta kad prvi put započnete posao, po mogućnosti daleko od radnog stola kako biste izbjegli ometanje.

Ako se borite da pronađete to vrijeme, zapišite ga u svoj dnevnik. Ako je vaš elektronički kalendar javan, pobrinite se da ga opišete na način koji vaše kolege neće odmah prepoznati kao ‘vrijeme koje se može iskoristiti za dolazak i razgovor s vama’. Na primjer, upotrijebite inicijale, tako da izgleda kao da imate sastanak, poput „DSW“ ili „Napravite neki posao“, i „PMD“ ili „Isplanirajte mi dan“. Znate što to znači, ali nitko drugi neće. I Ostavite svoj radni stol. Idite i sjednite u menzu ili tihi kutak sobe za sastanke, kako biste izbjegli da vam netko razgovara, ili iskušenje da ‘samo provjerite e-poštu’.

kako izračunavate postotni porast
Pogledajte našu stranicu: Izbjegavanje ometanja za savjete i više informacija.

4. Odlučite što je važno, a što hitno.

To je osjetljiva razlika, ali sve se može podijeliti na hitno ili ne, i važno ili ne.

Neke stvari su i važne i hitne. Drugi nisu ni jedno ni drugo. Pogledajte odjeljak Prioritet u našem Upravljanje vremenom stranica za više ideja o tome kako to riješiti.

5. Podijelite i delegirajte zadatke.

Podijelite zadatke na njihove sastavne dijelove i razmislite možete li delegirati bilo koji od njih.

Doista trebate odmah obaviti cijeli zadatak? I trebate li doista raditi njihove dijelove? Ponekad može potrajati toliko vremena za delegiranje kao i za izvršavanje zadatka, pogotovo ako je to relativno brzo, ali može potrajati neko vrijeme da se objasni. Ali ako je to relativno jednostavno objasniti, a to je jednostavno, ali dugotrajno, idealan je zadatak za delegiranje.

što matematički znači

Pogledajte naš Vještine delegiranja stranicu kako biste naučili kako delegirati bez gubitka kontrole. I, bez odgađanja bez potrebe, razmislite trebate li to zaista učiniti danas ili postoji nešto drugo što je važnije ili hitnije što bi bolje iskoristilo vaše vrijeme.

6. Nemojte se frustrirati dodatnim zadacima.

Svi znamo kakav je osjećaj ...

Upravo ste potrošili 10 minuta da se organizirate i vratite se za svoj stol kako biste pronašli e-poštu od šefa koja vam govori da odustanete od svega i samo završite izvještaj koji je iznenada postao najvažniji i najhitniji problem na svijetu.

Nemojte se križati ili frustrirati. Sad barem znate imate li još nešto na svom popisu što jedva čeka i možete li s informirane točke gledišta pregovarati o produženim rokovima za drugi posao!

7. Budite u toku sa stvarima.

Pogotovo kada ste jako zauzeti, lako je prepustiti se vašem svakodnevnom organiziranju sesije.

Jednostavno želite ići kući ili stvarno morate nastaviti s nečim drugim. No, važno je imati na rasporedu zakazivanja i organiziranja, jer u suprotnom sve zapada u pravu zbrku, a zatim treba satima da se raspetljaju.

Znate da to ima smisla!

kako izračunati postotni porast tijekom vremena

Kad razmišljate o općenitom sređivanju, načelo 'biti na vrhu stvari' stvarno ima smisla. Na primjer, ako inzistirate da vaša djeca sklone svaki set igračaka prije nego što izađu iz sljedeće: željeznička pruga prije nego što Lego izađe, čaj za lutke prije nego što se otvori ubodna pila i tako dalje, onda pospremanje kod kraj dana traje puno manje vremena.

Međutim, ako sve pospremanje ostavite do kraja dana, to bi moglo potrajati jako dugo, a u međuvremenu mogu biti igračke ili komadići igračaka na kojima su stajali i lomili ih, udarali nogama ispod namještaja, izgubili ili pometen u drugoj igri.

Ista pravila vrijede i za opću organizaciju: pridržavajte se toga i jednostavno je prilagoditi se. Neka se nađe na vama, i dugo će trebati da se to riješi.




Organiziranje sebe ili organiziranje projekata?

Većina onoga što je ovdje opisano odnosi se na to da se organizirate i držite svoj posao ili život pod kontrolom.

Ista načela vrijede za organiziranje bilo čega, od obitelji do projekta ili događaja.

Najvažnije je da redovito odvajate vrijeme za razmišljanje o tome što morate učiniti i kada, a posebno što je vremenski ograničeno, doista će isplatiti dividende.

Nastavi na:
Planiranje akcije
Vještine upravljanja projektima