Upravljanje vašim prezentacijskim bilješkama

Vidi također: Organiziranje prezentacijskih materijala

Kad počnete držati prezentacije, shvatit ćete da također morate smisliti kako upravljati svojim tekstom.

davanje i primanje povratnih informacija na radnom mjestu

Bez obzira jeste li dovoljno samouvjereni da govorite s vrlo kratkim bilješkama ili vam treba cjelovit tekst, trebate razmisliti o načinu snimanja kako bi vas podsjetio na ono što ćete reći.


Postoje razni primjeri načina na koje možete odabrati upravljanje tekstom.



To uključuje:

  • Bilješke u cijelom tekstu
  • Bilješke o Cue kartama
  • Ključne riječi na Cue kartama
  • Karte uma.

Skripta punog teksta

Glavna prednost ove metode je u tome što je cijeli tekst ispred vas, tako da ne možete zaboraviti što želite reći.

Nedostatak je, međutim, što ćete manje čitati grupu ili publiku dok čitate tekst. Ako razgovarate s malom skupinom, ova bi metoda mogla biti pretjerano formalna, jer napisani tekst zvuči vrlo formalno kad se izgovara naglas. Ako čitate pripremljeni tekst, trebali biste vrlo dobro znati što ćete reći kako biste održali kontakt očima sa svojim slušateljima, a pritom ne izgubili mjesto.

Čitanje teksta nije uvijek jednostavna opcija, jer može zvučati nesigurno i prilično neprirodno. Ne zaboravite sudjelovati sa svojom publikom koliko god možete.

Upozorenje!


Kad čitate iz cjelovitog scenarija, također je puno teže promijeniti ono što ćete reći na pola puta, ako vidite da se vaša publika počinje vrpoljiti.

Za pomoć možete upotrijebiti velike podebljane naslove za vođenje očiju kroz tekst kako biste preskočili odjeljke ako želite.


Stranice bilješki iz paketa slajdova

Većina prezentacijskih paketa, uključujući PowerPoint, imaju mogućnost izrade stranice 'Slide Notes'.

Pomoću njih možete napisati više ili manje detaljne točke o onome što planirate reći u odnosu na svaki slajd koji koristite.

kako sastaviti poslovni slučaj

Prednost je u tome što je sve što želite reći prilagođeno vašim slajdovima. Međutim, paketi nisu vrlo sofisticirani: ne možete, na primjer, istaknuti odjeljke ili se vrlo lako igrati s veličinom fonta. To znači da može biti teško brzo i vizualno prepoznati najvažnije točke koje treba istaknuti.

Na kraju ćete dobiti i snop papira koji može postati pomalo lepršav i težak za rukovanje. To se može pokazati pomalo neprofesionalno.


Cue karte

Da biste koristili bijele karte, na pojedinačne indeksne kartice napišite svoje glavne točke i ispod svake točke sažeto napišite prateći materijal.

Kada upotrebljavate Cue kartice ...


Koristite samo jednu stranu kartice i broji kartice tako da ih možete lako preurediti ako ih ispustite.

Na dnu svake bijele kartice napišite izjavu o poveznici koja će vas dovesti do sljedeće točke.


Prednost korištenja bijelih karata je što razgovarate izravno s publikom, što povećava vaš odnos s njima.

Karte s malim indeksima također izgledaju profesionalnije od velikih listova papira s kojima se može pokazati teškim rukovanje. Nedostatak je što ih morate pisati ručno, jer PowerPoint i slični paketi ne nude opciju za 'tipkovnice', već samo 'stranice s bilješkama'.

Da biste izbjegli gubitak teme, pobrinite se da ste upoznati s glavnim točkama vašeg argumenta i vezama između jedne i druge ideje, tako da se manje oslanjate na karte.

Ključne riječi na Cue kartama

Dalje pojednostavite informacije na kartama izvlačenjem ključnih riječi koje će vas podsjetiti na ključne točke koje želite prenijeti.

Prednosti korištenja ključnih riječi na kartama sa znakovima iste su kao i gore, ali njihova upotreba još više povećava spontanost i odnos s publikom.

Međutim, ako postanete sporedni, lako ćete izgubiti nit i možda propustiti ključne točke. Najbolje je koristiti ovu metodu samo ako ste dobro upoznati sa svojim predmetom i osjećate se sigurno u izradi prezentacije.


Karte uma

Mape uma su dijagrami koji se koriste za predstavljanje riječi, ideja, zadataka ili drugih predmeta povezanih i poredanih oko središnje ključne riječi ili ideje. Mape uma koriste se za generiranje, vizualizaciju, strukturiranje i klasificiranje ideja, a mogu se koristiti kao bilješke kao pomoć u prezentaciji.

Prednosti korištenja mape uma slične su onima korištenja ključnih riječi na riječima, ali lakše je ilustrirati složene odnose nego s ključnim riječima.

Međutim, opet, korištenje umnih mapa kao pomoćnog sredstva za prezentaciju zahtijeva poznavanje predmeta i pouzdanog govornika. Prilikom predstavljanja može biti teško pratiti vaš napredak putem mentalne mape, ali može biti vrlo korisno ako želite komunicirati sa publikom, jer možete samo preurediti bodove kako bi odgovarali sesiji.


Na tebi je!

Kada održavate prezentaciju, na vama je da odaberete način obrade bilješki koji vam odgovara.

Što god radili, netko će vam zasigurno presuditi, tako da jednostavno morate biti sigurni da vam je ugodno i ne brinuti se što bilo tko drugi kaže.

Važno je prenijeti svoje bodove pouzdano i kompetentno, a ne pokazivati ​​se.

koje su 5 vještina kritičkog mišljenja?

Nastavi na:
Rad s vizualnim pomagalima
Odlučivanje o načinu prezentacije