Upravljanje konferencijom za tisak

Vidi također: Pisanje priopćenja za javnost

Konferencije za tisak su medijski događaji. Namijenjeni su ili pozitivnom izvještavanju u tisku o najavi vaše organizacije, možda nove politike, proizvoda ili usluge, ili ograničavanju negativnog pokrivanja problema ili katastrofe.

Konferencije za tisak razlikuju se od bilo koje druge mogućnosti prezentacije, a posljedice mogu biti ozbiljne ako zabrljate, pa je vrijedno saznati kako njima dobro upravljati.


Kada održati konferenciju za tisak

Postoji mnogo načina za postizanje medijske pokrivenosti. Konferencija za tisak smije se koristiti samo u tri okolnosti:



1. Kad imate velike vijesti za komunikaciju

Konferencije za tisak trebaju se pošteno organizirati i njima nije lako upravljati. Stoga jednu želite zadržati samo kad imate zaista velike vijesti za komunikaciju i želite je što prije prenijeti široj publici.

kako se ide na testiranje hipoteze?

2. Kad se vijest sprema objaviti

Nijedan novinar vrijedan soli neće se pojaviti na konferenciji za novinare ako su vijesti već objavljene. To moraju biti 'nove' vijesti. Jedina je iznimka ako reagirate na katastrofu, ali čak i tada, konferencija za tisak mora biti prvi put da ste dali službeni odgovor ili morate imati nešto novo za dijeljenje s medijima.

3. Kad novinari žele znati

Ako nitko ne pita, vjerojatno nitko ne želi znati i tisak se neće pojaviti na vašoj tiskovnoj konferenciji. Vrijeme za održavanje konferencije za tisak je kada ne možete upravljati telefonima jer toliko novinara traži informacije.


Logistika konferencija za tisak

Veće organizacije mogu imati tiskovni ured čiji je posao organizirati konferencije za tisak i savjetovati vas o tome.

Ako ne, treba uzeti u obzir nekoliko područja:

Vrijeme

24-satne tekuće vijesti prilično su promijenile krajolik konferencija za tisak, ali ipak vrijedi podsjetiti da novinske organizacije možda ciljaju na određene televizijske termine.

Sredinom jutarnje konferencije za tisak pružate najbolje šanse da pogodite jedan od tih mjesta. Sredina tjedna također se općenito smatra boljom, jer je tiša za vijesti.


Mjesto

Ne morate ići bilo gdje maštajući da biste održali konferenciju za tisak.

Dovoljna će biti soba za sastanke, pod uvjetom da postoji prikladan 'gornji stol' i dovoljno mjesta za novinare. Ali ako odete negdje drugdje, ne zaboravite posjetiti i provjeriti je li mjesto prikladno, a također imajte i 'plan B' u slučaju da postoji problem.

Ako si reagirajući na katastrofu , možda je dobra ideja biti na mjestu problema. Ako ništa drugo, pokazat će da je vaš najbolji tim na mjestu, a ne 500 milja daleko.

Važno je da su mediji lako dostupni do vašeg mjesta događaja, a opremljeni su i svom potrebnom opremom za njih.


Oprema

Želite profesionalnu zvučnu opremu, pa je po potrebi iznajmite od PR tvrtke koja vam može savjetovati što će vam trebati.

što znači znak veće od crte ispod njega

Također pripazite da nabavite tehničara koji može riješiti sve probleme. Trebat će vam barem mikrofoni kako bi svi mogli čuti što govore vaši zvučnici.

Također može biti korisno snimiti video događaj, samo u slučaju da udarne vijesti negdje drugdje znače da neki novinarski timovi ne prisustvuju. Također pripazite da postoji jak signal mobilnog telefona i Wi-Fi veza, s pristupnim kodom koji je slobodno dostupan.


Komplet za medije

Morat ćete navesti mapu s informacijama, uključujući a priopćenje za javnost , detalji o sudionicima tiskovne konferencije, citati viših menadžera u organizaciji i svi partneri koje možete nagovoriti da kažu nešto pozitivno, plus detalji o bilo kakvim planovima. Uključite i web mjesto s daljnjim informacijama.


narod

Morate razmotriti tko bi trebao prisustvovati. Tko je najbolji iz vaše organizacije?

Odaberite ljude s visokom vjerodostojnošću koji će moći dobro i artikulirano govoriti, uključujući i odgovor na pitanja.

Trebate li uključiti i predstavnike organizacija dionika? Hoće li razgovarati ili će nakon toga biti samo odgovorni na pitanja i dati intervjue?

U idealnom slučaju želite samo jednog ili dva govornika, ali pobrinite se da svi koji prisustvuju mogu nakon toga ostati davati intervjue za medije, jer će to osigurati da se svi novinari koji se preusmjere mogu kasno pojaviti i još uvijek dobiti priču.


Prikazi

Provjerite je li područje iza zvučnika prazno i ​​/ ili ima li vaš organizacijski logotip.

Ne želite da se vaši zvučnici prikazuju na televiziji s cijevima koje im očito vire iz glave ili s bilo čim što vas ometa. Ako je moguće, uključite detalje web mjesta vaše organizacije u pozadinu i / ili na podij ili na stol.


Voditelj

Razmislite o korištenju moderatora za pokretanje događaja, na primjer, predstavljanje govornika i usmjeravanje pitanja odgovarajućoj osobi. Možete, na primjer, dovesti umjerenog iskusnog PR-a ili čak ljubaznog novinara.


Pozivanje novinara

Zvuči očito, ali ne zaboravite javiti lokalnom i, ako je primjenjivo, nacionalnom tisku da održavate konferenciju za tisak!


Upravljanje konferencijom za tisak

Ovdje treba razmotriti dva glavna područja: predstavljanje svojih podataka i odgovaranje na pitanja.

Predstavljanje informacija

Ovdje zaista postoji samo jedno važno pravilo: neka bude kratko.

Recite što trebate reći, a zatim prestanite. Ako imate više od jednog govornika, iznesite svaki od njih tri do pet bodova tijekom najviše tri do pet minuta. Cijela konferencija za tisak trebala bi trajati najviše 45 minuta, uključujući pitanja.

vještine potrebne da biste bili električar

Čini ne koristite PowerPoint ili bilo koja druga vizualna pomagala.

Usredotočite se na priču koju želite ispričati. Novinari su zauzeti ljudi: ako im možete dati priču koju mogu koristiti, to im puno olakšava život. Zbog toga je vjerojatnije da neće ići tražiti drugi kut, već će koristiti onaj koji ste im dali.

Ako im ne date priču, oni će pronaći svoju i možda vam se neće svidjeti.

Odgovaranje na pitanja

Ovo je vjerojatno najteži dio upravljanja tiskovnom konferencijom, jer ne znate što će se dogoditi.

Prethodno se pripremite što više možete razrađujući ono što bi se moglo postaviti i sastavljajući dobar odgovor na svako teško pitanje. Dobra je ideja vježbati s nekim tko se pretvara da ste novinari. Ako na konferenciji za novinare govori više osoba, unaprijed se dogovorite tko će odgovoriti na koje vrste pitanja.

Također se pobrinite da vaš moderator bude upozoren na pitanja koja su izvan dosega konferencije za tisak, posebno ako su neprijateljska. Moraju biti spremni uskočiti i reći nešto poput:

“Bojim se da je to pitanje danas izvan našeg opsega. Hoće li netko postaviti pitanje o materijalu o kojem smo razgovarali? '

Čuvajte se novinara koji vas iskušavaju da koristite određene fraze ‘zarazivši vas’. Možda će htjeti citate koje mogu koristiti izvan konteksta, jer oni donose sjajne naslove.

pentagon ima koliko strana

Primjer: Infektivni tekst


Na treningu za upravljanje tiskom, tim učenika pretvarao se da je upravni odbor velikog lanca supermarketa koji je održavao konferenciju za novinare. Jedan novinar rekao je:

Možete li nam reći nešto više o ovoj otrovanoj hrani koja je pronađena u jednoj od vaših trgovina?

Skupina se zaprepašteno pogledala. Na brifingu za vježbu nije spomenuta otrovana hrana, a zapravo se samo novinar igrao kako bi vidio što će se dogoditi. Oglasio se jedan od njih.

Ne priznajemo nijednu otrovanu hranu .

Čim je to rekla, shvatila je da su je uhvatili. Citat iz konteksta i naslov za novine sljedeći dan, da je to bila prava konferencija za tisak.

Konferencije za tisak oko loših vijesti, a posebno nesreća ili katastrofa, poseban su slučaj. Pogledajte našu stranicu na Krizne komunikacije za više.


Nakon događaja

Dobra je ideja kontaktirati lokalne i nacionalne vijesti kako biste bili sigurni da su dobili sve što im je potrebno.

Osobito ako se toga dana dogodio još jedan događaj, a neki timovi za tisak nisu stigli na vašu konferenciju za tisak, nazovite i javite im da imate snimku te pošaljite medijski komplet e-poštom. Možda će moći iskoristiti nešto od toga čak i da nisu bili tamo. Ako je potrebno, možete im ponuditi i kasnije postavljanje razgovora sa sudionicima.

Također je dobra praksa da sami dijelite vijesti putem društvenih mreža i vlastite web stranice, kako biste postigli maksimalan publicitet, a također pregledavate svoju konferenciju za tisak i izvještavanje o tome kako biste vidjeli što iz nje možete naučiti.

Nastavi na:
Krizne komunikacije: upravljanje tiskom i odnosima s javnošću oko katastrofa
Samoprezentacija u prezentacijama