Upravljanje prezentacijskim događajem

Vidi također: Vještine olakšavanja

Praktičnosti upravljanja prezentacijskim događajem mogu bitno utjecati na njegov uspjeh i na vaše živce!

Ova je stranica dio našeg detaljnog vodiča za prezentacijske vještine, ako to već niste učinili, preporučujemo da započnete s čitanjem 'Što je prezentacija?' i slijedite članke kako biste vam pružili osnovne informacije o planiranju i pripremi prezentacije.

Ova stranica ističe neke načine na koje možete upravljati stvarnim događajem tijekom prezentacije.




Sjedeći

Ako su stolice slobodnostojeće, sjedenje se može rasporediti prema veličini sobe i očekivanom broju ljudi.

Važno je organizirati sjedenje tako da vas svi mogu vidjeti i čuti i da nema prepreka vizualnim pomagalima koje koristite. Ako obično upotrebljavate PowerPoint ili projektor, pokušajte osigurati da čak i sjedala prema stražnjoj strani vide cijeli zaslon. Ljudi ispred, često prema stražnjem dijelu publike, mogu spriječiti donju trećinu zaslona.

Prije događaja zamolite da se sjedenje uredi kako želite. Ipak, imajte na umu da ponekad nećete imati kontrolu nad rasporedom sjedala u prostoru u kojem ćete govoriti, a najbolje što možete učiniti je prilagoditi prezentaciju planiranom rasporedu. Na primjer, dobra je praksa izbjegavati stavljati važne točke na dno slajdova u slučaju da ih ljudi sa stražnje strane sobe ne mogu pročitati.


Konačna priprema

Dođite u dosta vremena jer će vam kasnjenje povećati razinu stresa. Ako je soba ili dvorana dostupna prije dolaska publike, provjerite:

formule za volumen i površinu
  • Sjedeće mjesto je prikladno.
  • Opskrba i smještaj električnih utičnica i prekidača za svjetlo.
  • Oprema i vizualna pomagala rade.
  • Mikrofon, ako se koristi.
  • Kazalo ili stol pogodan je za vaše bilješke.
  • Ako slijedite prethodnog govornika, pripremite se za postavljanje bilo kakvih vizuala prije nego što započnete s prezentacijom.

Ako je moguće, planirajte rezervnih pet minuta prije nego što prezentacija počne brzo pregledavati vaše bilješke i smiriti živce.

koja je svrha kritičkog slušanja

Suočavanje s živcima

Bitno je uvijek biti dobro pripremljen i dobro uvježban kako bi se osjećao sigurnije.

Osjećaj nervoze prije prezentacije posve je prirodan, pogledajte našu stranicu Suočavanje s prezentacijskim živcima za neke savjete i uvjeravanje.


Izrada izvještaja

Ako je prezentacija formalna ili poluformalna prilika, netko vas može predstaviti. Ne žurite se da postavite položaj, uspostavite kontakt očima s publikom i sjetite se osmijeha.

Ako je predstavljen, uvijek je zahvalite.

Ako se ne radi o vrlo maloj grupi ili vrlo neformalnim prilikama, uvijek stojte kako biste održali prezentaciju ili razgovor. Ne zaboravite držati glavu uspravnu i održavati kontakt očima s publikom cijelim očima. Budite oprezni prema raspoloženju i reakciji publike.

Također možete pronaći našu stranicu: Izvještaj o zgradi korisno za neke opće savjete o tome kako izgraditi odnos s drugim ljudima.

Glas i jezik

Održavanje interesa ne ovisi samo o sadržaju, već i o tome kako se govor održava glasno.

Ne zaboravite da su sljedeći aspekti glasovne kontrole važni:

  • Volumen - da se čuje
  • Jasnoća - da se razumije
  • Raznolikost - dodati interes

Ne govorite prebrzo i sjetite se povremeno zastati kako biste publici omogućili da asimilira informacije.

Koristite lako razumljiv jezik i pokušajte izbjeći klišeje i žargone. Ako ste iskreni i entuzijastični, brzo ćete razviti odnos s publikom.

kada koristiti velika slova u engleskom jeziku

Upravljanje zvučnim sustavima i mikrofonima

U velikoj sobi možda ćete trebati ili imati pristup zvučnom sustavu. Ovo se također može koristiti ako se vaš razgovor snima. Ako je tako, postoji nekoliko stvari koje treba zapamtiti:

  • Unaprijed pokušajte saznati kada ćete biti priključeni na mikrofon, a također kada će se mikrofon uključivati ​​i isključivati . Nitko ne želi čuti vaše opaske izvan pozornice koliko ste nervozni ili komentare o strašnosti publike nakon prezentacije. Brzi razgovor sa zvučnim tehničarom mogao bi izbjeći puno neugodnosti.
  • Također unaprijed provjerite je li mikrofon žičan ili bežičan. Bežično znači da ćete se moći kretati po pozornici, dok ožičeno znači da ste malo ‘privezaniji’, tako da utječe na to kako planirate prezentaciju. Ako sumnjate, pretpostavite da je ožičen.
  • Vrijedno je osigurati da u odjeći imate barem jedan džep kako bi se na njega mogao pričvrstiti mikrofon. Imati ga pričvršćenog za pametnu haljinu ili tanki gornji dio trakom nije dobar izgled. Za žene je najbolje izbjegavati viseće naušnice ili teški nakit, u slučaju da naleti na mikrofon i stvori buku.
  • Primamljivo je tiše govoriti s mikrofonom, ali pokušajte održati svoj uobičajeni govorni glas. I dalje morate govoriti polako i razgovijetno, jer vam zvučni sustav može narušiti glas.
  • Obavezno znajte kako uključiti i isključiti mikrofon, u slučaju bilo kakvih problema tijekom prezentacije. Kad završite, isključite ga sami i tada ćete znati da će vaši privatni razgovori ostati privatni.
  • Kašljanje, kihanje ili puhanje nosa zvučat će užasno kroz mikrofon. Ako trebate učiniti bilo što od toga, prethodno okrenite mikrofon.
  • Dok nosite mikrofon ili ispred kamere, nikad ne govorite ništa što ne bi bilo drago da cijela soba čuje ili da se javno snima i reproducira. Na taj ćete način izbjeći bilo kakvu potencijalnu neugodu.

Pozicioniranje i govor tijela

Gdje stojite i krećete li se, ogromno utječe na publiku i njezinu reakciju na vas.

Na primjer, ako stojite za govornicom, većina vašeg tijela bit će nevidljiva za vašu publiku, što znači da je govor vašeg tijela puno teže čitati. U pravilu su govornice loše vijesti, ali ponekad i bitne, jer se tu nalaze mikrofon i / ili kontrole za vizualna pomagala.

Ako možete, lutajte pozornicom tijekom prezentacije, vraćajući se u govornicu kako biste po potrebi promijenili slajdove.

Međutim, koračati unatrag i naprijed poput lava u kavezu nije dobro. Ako trebate držati govornicu za mikrofonom, pokušajte mikrofon postaviti pod kut tako da možete stajati sa strane i biti u potpunosti vidljivi vašoj publici, ili još bolje, kao preduvjet za pristanak zatražite roving mikrofon predstaviti.

Ako je zvučni sustav ili pozicioniranje manje od idealnog, objasnite to svojoj publici. Možda se osjećate i izgledate neugodno ukorijenjeni na mjestu od strane govornice, ali barem će razumjeti zašto, ako ste im rekli da biste se radije kretali.

Čuvajte se sljedećih loših navika koje vas mogu iznevjeriti kad ste nervozni:


  • Dok govorite, pokušajte zadržati visok, opušten, otvoren stav, a da ne visite na stolu ili govornici ili se pokušavate sakriti iza njega. Ako koristite bijele karte, nemojte ih mahati, već ih držite u jednoj ruci dok gestikulirate drugom.
  • Izbjegavajte stavljati ruke u džepove jer ćete obično početi petljati oko sadržaja, a to će odvlačiti pažnju publike.
  • Pokušajte ne skakati s jedne noge na drugu ili se ljuljati unatrag i naprijed na loptama stopala. Pokušajte ne koračati gore-dolje, iako neki pokreti mogu biti korisni za zadržavanje pažnje publike.
  • Ne buljite fiksno u jednu osobu u sobi niti se pravite da publike nema i razgovarajte sa stropom ili podom.
  • Ne petljajte se u olovke, gumbe, nakit, kravatu ili kosu.

Možda će vam biti korisno i pročitati naše stranice: Neverbalna komunikacija i Osobni izgled za više o govoru tijela.


Također preporučujemo da pročitate naše stranice: Učinkovito govorenje i Osobno izlaganje za općenitije, ali relevantne savjete i savjete.

Nastavi na:
Suočavanje s prezentacijskim živcima

što bi trebalo biti u izvršnom sažetku izvještaja