Koliko nas koštaju zahtjevi za multitaskingom?

Današnja radna mjesta postavljaju sve više zahtjeva za vaše vještine multitaskinga. Koji su stvarni troškovi multitaskinga i kako ih možete umanjiti?


Trošak multitaskinga

U nedavnom istraživanju britanskih radnika utvrđeno je da samo trećina svih zaposlenika aktivno koristi strategije za upravljanje prekidima u obavljanju više zadataka.

Ipak, u istoj je anketi tvrđeno da su se ti prekidi događali najmanje šest puta svaki dan.



što znači u matematičkoj jednadžbi

Ako možete, možete li na trenutak zadržati tu misao, molim vas?

Zasebna studija Sveučilišta California-Irvine pokazala je da povratak početnog zamaha nakon prekida u prosjeku traje više od 25 minuta.

Ako ste u mogućnosti, vjenčamo se zajedno kako bismo utvrdili koliko se svake godine gubi zbog zahtjeva za višezadaćnošću i naše nemogućnosti da ih ispunimo.

Vidite: multitasking nije lagan, zar ne?

Srećom, u infografiji savjetnika za ljudske resurse i stručnjaka za zapošljavanje Randstad UK, matematika je urađena za nas.

Procjenjuje se da stalna radna snaga zemlje sada svake godine gubi produktivnost vrijednu više od jedne milijarde radnih dana kao rezultat multitaskinga.

Za multitasking se svake godine izgubi milijarda radnih dana

Izlazak iz mreže

Mnogo drugih fascinantnih činjenica o multitaskingu na modernom radnom mjestu možete pronaći ovdje na infografiji, ali što možete učiniti da biste riješili problem?

Mark Bull, izvršni direktor tvrtke Randstad UK, komentira da:

„Ako isključite mrežu s pola sata, povećat ćete produktivnost - lakše je koncentrirati se kad se neprekidno odbijate od mentalnih žudnji da biste provjerili svoj telefon ili pogledali svoj Twitter feed.

„Alternativno, možete čitati izvješća, članke i druge dokumente jedan za drugim. Rezervirajte na sastancima unatrag i, ako je moguće, pokušajte ograničiti e-poštu na dva ili tri puta dnevno, umjesto da im odgovorite čim stignu.

'Naravno, to i dalje neće zaustaviti kolege da vas ometaju - ali to je početak.'

Pogledajmo tri načina na koje se učinkovitije možete nositi sa zahtjevima multitaskinga.

Tri načina za povećanje produktivnosti

Prema kognitivnim psiholozima, ne bismo trebali vjerovati hipu: nitko nije dobar u multitaskingu. Ovo je Art Markham, autor knjige Pametno razmišljanje :

“Učinkovito multitasking je oksimoron. Ljudski mozak zapravo ne obavlja više zadataka: ono što čini je ono što ja nazivam dijeljenjem vremena. '

Činjenica je da vaš mozak istodobno može razmišljati samo o jednoj stvari.

Može se brzo prebaciti s jednog na drugog, a to je ono što nazivamo multitaskingom, ali samo uz gubitak performansi za sve dotične zadatke.

Da biste proizveli kvalitetne rezultate u uredu prepunom smetnji, morate se organizirati ne višezadaćnost.


1. Grupirajte svoj rad

O svom mozgu volimo razmišljati kao o visokotehnološkom krugu. Zapravo su više poput dinamovih svjetala: sjajna kad jednom prođu, ali treba im neko vrijeme da se zagriju.

Kad započnete raditi na zadatku, vaš mozak pokreće sve veze i neurone potrebne za njega. Ako promijenite zadatke, on mora zagrijati novi set. To uzrokuje neizbježni pad produktivnosti.

Grupiranjem zadataka možete raditi na najučinkovitiji način: vaša će radna svjetla biti potpuno upaljena.

2. Pridružite se programu

Bez vidljivog popisa obveza mrtva tijela, a ne projekti uživo, uvijek isplivaju na površinu. Da biste ostali na vrhu onoga što vam je važno, objavite popis obveza koji je rangiran po prioritetu.

Ne dopustite da vam kaos uredskog okruženja određuje tijek rada. Ne bi uvijek kotao koji zaškripi dobio mast za lakat.

3. Upijajte je kad ste prazni

Zamislite spužvu: ona jednostavno više ne može primiti kad je puna vode.

Multitasking također utječe na vašu memoriju na isti način. Teško je uzimati ili obrađivati ​​nove informacije u jeku užurbanog radnog dana.

Iskoristite priliku da pregledate važne bilješke ili dokumente u tiša vremena - u putovanju na posao ili u stanci prije ručka.

Vraćanje početnog zamaha nakon prekida u prosjeku traje 25 minuta

Izazov višezadaćnosti

Izazov multitaskinga vrlo je stvaran.

Nadamo se da će vam ove tri strategije pomoći da ga ispunite. Naravno, to je pod pretpostavkom da niste bili zauzeti radeći nešto drugo dok ste ih čitali!




Nastavi na:
Izbjegavanje odgađanja
Upravljanje vremenom