Vještine uvođenja, orijentacije i ‘onboardinga’

Kakav si ti vođa?

Indukcija i 'onboarding' procesi su koji bi se trebali dogoditi kad netko prvi put započne novi posao.

Za ove su procese u velikoj mjeri odgovorni direktorski menadžeri novog regruta i osiguravaju da se novi početnici mogu brzo smjestiti i postati produktivni u svom poslu.

Ti su procesi vitalni kako biste osigurali da od svojih računa dobijete vrijednost za novac novačenje postupak. Loši postupci uvođenja i zapošljavanja dovode do velike fluktuacije zaposlenika u prvoj godini nakon zapošljavanja.



Ova stranica objašnjava više o tome što je uključeno i daje neke prijedloge za poboljšanje i olakšavanje postupka za sve uključene.

životne vještine koje trebate znati

Indukcija / orijentacija nasuprot onboardingu

Indukcija, orijentacija i ukrcaj pojmovi su koji se često koriste naizmjenično. Međutim, neki komentatori sugeriraju da postoje neke razlike među njima koje ne treba zanemariti.

Na primjer:

  • Indukcija ili orijentacija je postupak koji novog zaposlenika uvodi u tim, ured i organizaciju. To može uključivati, na primjer, sastanke s direktorom, bilo koja izravna izvješća, prikazivanja oko zgrade i davanje informacija o svim relevantnim zdravstvenim i sigurnosnim pitanjima.

  • Ukrcavanje je postupak koji uvodi novog regruta u poslovanje , i priprema ih za nastup u poslu . Na primjer, trebao bi pružiti informacije o:

    • The poslovno okruženje , uključujući izazove s kojima se suočava organizacija;
    • The narod , kao što su kultura i vrijednosti tima i organizacije, te informacije o dionicima, uključujući njihovu razinu trenutnog angažmana;
    • Regruta vlastiti planovi za učenje više o poslu i informacije o mogućim resursima koji bi mogli biti korisni.

Neki bi mogli tvrditi da su to manje razlike. Što je najvažnije, potreban vam je postupak koji osigurava da vaš novi regrut razumije posao i posao, osjeća se cijenjenim i sposoban za dobar učinak i ispunjavanje njihovih potencijala.


Uspješan program uvođenja i uključivanja

O uspješnom uvođenju i ukrcavanju vjerojatno je najbolje razmišljati u nekoliko faza: prije no što započne novi regrut, prvog dana, prvog tjedna i u prvom mjesecu pa nadalje.

Prije nego što stignu

Uspješan program uvođenja prvo će osigurati da novi regrut zna gdje treba biti: imaju radni stol i / ili odgovarajuću opremu i spremni su barem fizički započeti posao.

To će trebati značajnog posla prije nego što stignu, kako bi bili sigurni da su računarski računi postavljeni, sortirane osobne iskaznice i ispunjeni svi potrebni obrasci. Ovo 'održavanje doma' može biti dosadno, ali od vitalne je važnosti osigurati da se novi regrut osjeća poželjnim 1. dana.

Stoga je najbolje početi razmišljati o indukciji onog trenutka kad je vaš novi novak prihvatio posao.

kako napraviti dobar raspored

Također biste trebali početi postavljati sastanke s drugim članovima tima, višim menadžerima i svim važnim vanjskim i unutarnjim dionicima za koje smatrate da bi se trebali sastati.

Uvodne sesije poduzeća


Neki veliki poslodavci i organizacije povremeno vode 'dane uvođenja poduzeća', gdje unose gomilu novih zaposlenika u razne sustave i pravila, sve u jednom potezu.

Ako je takva situacija u vašoj organizaciji, morat ćete rezervirati svog novog regruta na prvu dostupnu sesiju.

Te se sesije, međutim, obično rade povremeno. To je u redu ako vaš novi zaposlenik započne u pravo vrijeme, ali ako ne, možda ćete morati učiniti malo više da objasnite računalni sustav ili pružite zdravstvene i sigurnosne informacije. Morat ćete to ugraditi u svoje razmišljanje i planiranje o indukciji.

Nije dobra izreka 'Morate znati o tome, ali to je uključeno u uvod u korporaciju' ako uvođenje korporacije ne traje još mjesec ili šest tjedana.

Prvog dana

Važno je dočekati svog novog novaka prvog dana i upoznati ga sa zgradom i timom.

Morat će znati gdje će raditi, tko je oko njih - iako je vjerojatno najbolje ne pokušavati sve predstaviti odjednom - i mjesto nekih važnih stvari poput čaja i kave, menze i zahodi.

Također je korisno upoznati ih s računalnim sustavom, ako je potrebno, kao i bilo kojim drugim uredskim sustavima poput fotokopirnog stroja, pisača i naručivanja uredskog materijala.

Kao njihov novi linijski upravitelj, trebali biste izgraditi za sat vremena ili tako rano ujutro kako biste razgovarali o poslu. Moraju znati što ćete očekivati ​​od njih i nešto više o poslu. Morat ćete znati više o tome kako vole raditi i što žele izaći iz posla, kao i vlastite planove za daljnji razvoj svojih vještina.

Ovo je vrijeme za početak razgovora o dionicima, poslovnim izazovima i okolišu, iako će ovo biti stalna rasprava.

Također im možete reći o sastancima koje ste zakazali s drugim ljudima i bilo kojim sastancima kojima bi trebali prisustvovati s vama ili drugima, možda kao promatrač.

VRHUNSKI SAVJET!


Može biti korisno zamoliti nekoga drugoga da se ponaša kao 'prijatelj'. Njihove su glavne funkcije prikazati novi krug zapošljavanja, odgovoriti na pitanja koja im se neprestano postavljaju, a možda i odvesti ih u vrijeme ručka prvog dana.

‘Prijatelj’ ne mora biti netko u timu. Također može dobro funkcionirati ako zamolite nekoga sa sličnom ulogom, ali iz drugog tima, jer će to vašem novom zaposleniku pomoći da izgradi svoju mrežu unutar organizacije.

Međutim, to bi trebao biti netko tko će biti oduševljen preuzimanjem uloge i spreman to učiniti kako treba.

kako dobiti volumen predmeta

Prvi tjedan

Prvi tjedan uvelike je produženje prvog dana: trebali biste biti u blizini što je više moguće kako biste odgovarali na pitanja i pazili kako biste bili sigurni da će se vaš novi novak nastaniti, a ne izostaviti iz ureda ili timskih aktivnosti . Moglo bi im biti korisno da veći dio prvog tjedna provedu zasjenjujući vas na sastancima.

Tijekom ovog tjedna započet će sastanke sa dionicima i članovima tima. Također će početi raditi neki posao, iako će razina toga ovisiti o njihovom iskustvu i položaju - iskusniji novaci započet će sami za sebe, no onima novijima na radnom mjestu može trebati više vremena i trebat će im veća podrška i smjernice kako bi shvatili što žele trebali učiniti.

što znači komunicirati

Stoga biste trebali započeti sa zadavanjem smislenog posla ovaj tjedan i nastavite se prijavljivati ​​kako biste bili sigurni da oni njima upravljaju.

Dalje od prvog tjedna

Indukcija i ukrcavanje ne prestaju nakon tjedan dana, ali možda postaju dio standardnih aranžmana upravljanja.

Kao što biste to učinili i s bilo kojim drugim izravnim izvještajem, i vi morate zakazati redovite pojedinačne sastanke. To će možda trebati biti malo češće s vašim novim novakom, posebno tijekom prvih nekoliko mjeseci. Ove rasprave morat će istražiti njihov napredak u poslu, pružajući povratne informacije po potrebi. Oni bi također trebali nastaviti istraživati ​​više o kulturi organizacije i dionika.

Iako ćete trebati pružiti dobrobit svog iskustva, njihove svježe oči mogu također dodati novu perspektivu vašem razmišljanju, pa je ovo zapravo dvosmjerna razmjena.

VRHUNSKI SAVJET!


Moglo bi biti korisno i ugraditi neke neformalnije razgovore (možda strateškim određivanjem vremena posjeta točki za kavu), kako biste bili sigurni da se oni nastanjuju i da biste saznali nešto više o njima.


Tijekom prvih mjesec dana ili tako nekako, također morate biti sigurni da su prošli potrebnu obuku i da mogu pristupiti svim sustavima koji su im potrebni. U tom razdoblju mislite na sebe kao na facilitatora.


Možda najvažnije ...

Procesi indukcije i onboardinga najbolje funkcioniraju kad se sjetite uključene osobe i prilagodite je u skladu s tim.

Nitko ne želi provoditi čitav dan sam čitajući ili susrećući se s beskrajnim nizovima ljudi bez ikakvog razumijevanja tko su oni i kako se uklapaju. Iako su potrebna neka čitanja i sastanci, svakako objasnite što se događa, i miješajte aktivnosti kako biste pružili raznolikost.

Nastavi na:
Upravljanje ocjenama i pregledima učinka
Samoprocjena upravljačkih vještina