Kako izraditi poslovni proračun za vrijeme pandemije Covid-19

Vidi također: Poslovno preživljavanje tijekom pandemije

Nedavno je razumljivo pojačan naglasak na proračunu, upravljanju troškovima i financijskom planiranju. Jedinstvene okolnosti pandemije koronavirusa natjerale su tvrtke da ispitaju i odrede prioritete na što potrošiti novac.

Izrada proračuna ključna je za svako uspješno poslovanje. Izrada proračuna posebno je presudna vještina tijekom jedinstvenog razdoblja u kojem prihodi strmoglavo padaju, dobit isparava, a prodaja suši.

Ispravno planiranje proračuna može preusmjeriti vaše poslovanje i omogućiti vam prilagodbu čak i najkritičnijim uvjetima.



Ovaj članak detaljno opisuje osnovna razmatranja i okvire proračuna koji će vam pomoći da preusmjerite svoje procese, optimizirate svoje operacije i umanjite svoje rizike.


Utvrđivanje proračuna

Uprava za mala poduzeća (SBA) definira proračun kao način utvrđivanja operativnih troškova, sredstava za rad ili materijal i potrebnih prihoda.

Drugim riječima, proračun vam pomaže odrediti koje resurse imate, iznos koji možete i trebate potrošiti te koliko trebate unijeti za održavanje poslovanja.

Međutim, izrada proračuna ne odnosi se samo na novac ili mikro upravljanje korporativnim financijama. Također obuhvaća način na koji poduzeća daju prioritet projektima i definiraju poboljšanja procesa.

Treba imati na umu da proračun izgleda drugačije za startupe i mala poduzeća nego za dobro uhodana poduzeća.

razlika između neformalnog i formalnog pisanja

Na primjer, pokretanje računara može biti ugodnije kvartalno planirati proračun, jer mogu imati ograničene podatke za upotrebu u predviđanjima. S druge strane, etabliranija poduzeća mogu se osloniti na povijesne podatke ili prošla iskustva kako bi odredila kritična mjerila.

Koristite ovaj okvir za proračun za vrijeme krize.

Procijenite svoju propusnost

Najbolje je prilagoditi svoj proračun po mjeri uzimajući u obzir jedinstvene karakteristike vaše industrije.

Izvršite analizu tržišta i konkurencije kako biste shvatili kako napreduju konkurenti u industriji tijekom krize. Ovaj uvid može vas informirati o tome kako projicirate prihode u ovo neobično vrijeme.

Jednom kada dođete do osnovne procjene prihoda, proračunajte svoje troškove i izdatke u skladu s tim.

Troškovi uglavnom spadaju u tri kategorije:

popis formula površine i zapremine
  • Ispravljeno: Troškovi ostaju isti, bez obzira na prihode, na primjer, stanarinu ili osiguranje.

  • Varijabla: Troškovi se razlikuju ovisno o poslovanju ili opsegu prodaje. Primjerice, troškovi materijala mijenjaju se ovisno o poslovnoj aktivnosti.

  • Polu varijabla: Kombinacija fiksnih i varijabilnih troškova, na primjer, provizije.

Promjenjivi i polu varijabilni troškovi ovise o zdravstvenom stanju poduzeća, zbog čega je važno izraditi informiranu projekciju svojih prihoda prije nego što proračunate svoje troškove. Bez prihoda koji podmiruju određene varijabilne ili polu-varijabilne troškove, vjerojatno ih nećete pretrpjeti. Na primjer, provizije za prodaju bit će niže s nižom prodajom.

Dajte prednost svojim projektima

Tijekom krize vaše poslovanje treba suziti inicijative koje se najviše isplaćuju.

Matrica prioriteta jedan je okvir na koji se vaše poslovanje može osloniti kako bi odredilo svoje glavne prioritete.

U matrici prioriteta projekti su identificirani kao važno ili hitno. Važni projekti donose vrijednost vašem poslovanju i vode vas prema vašoj ukupnoj misiji. Hitni projekti zahtijevaju hitnu pozornost i inzistiraju na akciji.

Matrica prioriteta pomaže vam u kategorizaciji zadataka ovisno o njihovoj hitnosti i važnosti.

Vidjeti Upravljanje vremenom za više.

Kad projekt dijeli obje ove karakteristike, to znači da je važno za osnovne operacije vašeg poslovanja.

Imajte na umu da važno, nehitno zadaci imaju prioritet hitno, nevažno zadaci. Tada važnost ima prednost nad hitnošću.

U takvim vremenima posebno je važno podržati procese i projekte koji su najvažniji za vaše poslovanje. Slijedom ovog okvira, možete se prebaciti na manje važne zadatke.

Na primjer, ako odabirete između proračuna za grafički dizajn i PPC oglašavanja, pregledajte što je najvažnije za pokretanje vašeg poslovanja.

Ako PPC oglašavanje izravno odgovara prihodu, ono je važnije od grafičkog dizajna, stoga ga treba planirati.

Naravno, odustajanje od projekta lakše je reći nego učiniti. Reći 'ne' određenim projektima, unatoč njihovoj privlačnosti, užitku ili maloj šansi za visoku nagradu, ključno je za vašu sposobnost da se posvetite projektima koji su najvažniji.

Upotrijebite svoj ograničeni proračun za „pravljenje limunade“

Srebrnu podstavu moguće je pronaći i u tamnije doba. Na primjer, ove neobične okolnosti pružaju dragocjenu priliku za preispitivanje vaših projekata, provedbu poboljšanja procesa i ulaganje u usavršavanje ili prekvalifikaciju zaposlenika.

Kada se poslovne prioritete preusmjerite na pojedinačne i važne procese, to može dovesti do neravnoteže kadrova - na primjer, imate članove marketinškog tima koji se ne trebaju usredotočiti na marketing s obzirom na smanjenje proračuna.

Iako se ovo u početku može činiti neugodno, zaposlenicima može biti uzbudljiva prilika da se izlože novim projektima izvan uobičajenog opsega posla. Razmislite o tome da izdvojite male dijelove svog preraspodijeljenog proračuna za osposobljavanje postojećih zaposlenika za nove projekte.

Većina zaposlenih očekujte da njihova poduzeća pružaju mogućnosti za razvoj posla . Na primjer, zaposlenici u marketingu mogu naučiti provoditi prodajne pozive i terenske usluge.

Štoviše, osjećaj raznolikosti može vaš tim držati energičnim i motiviranim: izmjenjujući manje i veće projekte može sačuvati timsku energiju i moral tima tijekom pokušajnog okruženja.

Oslonite se na prave resurse

Još jedna srebrna podstava: niste sami! Postoje razni alati i resursi koji vam mogu olakšati opterećenje dok odlučujete prema kojim projektima ćete usmjeriti proračun.

Microsoft, na primjer, nudi besplatni predlošci proračuna koji vam mogu pomoći u upravljanju poslovnim financijama.

Ako oklijevate instalirati ili održavati računovodstveni softver, istražite financijske planere ili računovođe koji će vam pomoći u izradi proračuna.


Sjetite se blagodati planiranja unaprijed

Izrada proračuna može se osjećati kao teret. Međutim, korisno je imati na umu da stvaranje proračuna može samo pomoći vašem poslovanju. Jedan okvir za promatranje proračuna je alat za najbolje usmjeravanje vašeg poslovanja prema uspjehu.

Održavanjem ispravnog načina razmišljanja možete donositi bolje odluke o potrošnji i poboljšati svoje poslovanje - čak i u najtežim vremenima.




Emily Landkamer

o autoru

koji se stil učenja koristi kada čitate novine?

Emily Landkamer je suradnica u uredništvu za Clutch, platformu za istraživanje, ocjenjivanje i recenzije na temelju podataka i uvida za B2B usluge. Koristeći Clutch, tvrtke mogu provjeriti i donijeti utemeljenu odluku o najboljem uslužnom partneru za svoje projektne potrebe.

Nastavi na:
Izrada proračuna
Vještine strateškog razmišljanja