Kako izraditi prezentacije poput savjetnika

Vidi također: Najbolji savjeti za učinkovite prezentacije

Naučiti kako izrađivati, graditi i izvoditi učinkovite poslovne prezentacije vještina je koja morate naučiti i neprestano se usavršavati da biste bili uspješni u poslovnom svijetu.

Dakle, nakon što problem riješite poput savjetnika i razvijete svoje rješenje, trebate se usredotočiti na izradu podataka u uvjerljivu i vizualnu prezentaciju. I tu mnoge profesionalne prezentacije griješe.

Nitko to ne razumije bolje od konzultanata, kojima je izrada i izlaganje prezentacija krvotok, pa čak i oblik umjetnosti.



Kao savjetnik za upravljanje JK iz ConsultantsMind.com kaže da su PowerPointove prezentacije ' valuta našeg rada. Ako ne možete sastaviti dobro strukturiranu, uvjerljivu i vizualnu prezentaciju ... pa, nećete dugo biti savjetnik za upravljanje. '


Dakle, evo četiri korisna savjetodavna savjeta koja možete koristiti sljedeći put kada uzimate svoje tvrde podatke i izrađujete ih u učinkovitu poslovnu prezentaciju:

1- Strukturiranje prezentacije: Prvo započnite s poantama

Jasna i logična struktura presudna je za učinkovitost vaše prezentacije. Ne samo da nekoga trebate prošetati od točke A do točke B, već ga usput trebate uvjeriti argumentom potkrijepljenim podacima.

I premda postoji bezbroj teorija kako najbolje izraditi argument, konzultanti obično smatraju da je najučinkovitiji pristup započeti prvo s glavnom točkom, a zatim je korak po korak podupirati čvrstim podacima i dokazima. Zovu ga Načelo piramide.

Načelo Minto piramide


Smislila Barbara Minto iz McKinsey, Princip piramide Minto tvrdi da „ vaše će razmišljanje čitatelj lako shvatiti ako ideje predstavljene kao piramida iznesete u jednoj točki. '

Nudi sustav za strukturiranje vašeg materijala tako da vaša publika najbolje prihvaća i najbolje apsorbira vašu publiku.

To je prilično sofisticiran i razrađen sustav, ali, ukratko, navodi da za predstavljanje svog rješenja trebate:

  • Prvo započnite s odgovorom.
  • Grupirajte se i sažmite svoje potkrepljujuće argumente.
  • Logično naručite svoje ideje za podršku.

Da biste saznali više, pogledajte članak medium.com ili pročitajte original Knjiga principa Minto Piramide .

I razlog zašto je Načelo piramide toliko učinkovito je da, prvo utvrđivanjem svoje poante, odmah dajete kontekst svemu ostalom u prezentaciji omogućujući publici da usput procijeni vaše obrazloženje i logiku, umjesto da mora čekati kraj da shvati što je bila vaša poanta.

Uzmimo primjer s kojim se svi mogu povezati. Ako će netko prekinuti s vama, mogao bi:

Metoda # 1: Započnite s navođenjem svih njihovih razloga za prekid veze s vama, koji će vam se činiti nejasnim i zbunjujućim dok napokon ne objave da je veza gotova - u tom ćete trenutku poželjeti ponovno pregledati sve njihove žalbe.
Metoda # 2: Najavite da je veza gotova, a zatim navedite sve njihove razloge, što vam odmah daje kontekst za razumijevanje svih njihovih sljedećih točaka.

Nijedna metoda nije ugodna za krajnji prijemnik, ali, barem s drugom, znate kamo ide razgovor.


2 - Usredotočite se na vizualno isticanje podataka

Nakon što strukturirate svoj argument, morat ćete ga potkrijepiti dokazima.

Kao što je raspravljeno u prethodnom postu, Rješavanje problema poput savjetnika , korištenje tvrdih podataka kao dokaza presudno je za premošćavanje jaza u vjerodostojnosti kod vaše publike i za učinkovitu prodaju vaše ideje ili rješenja.

Međutim, ne možete jednostavno izbaciti svoje podatke na slajd i očekivati ​​da će se oni sami prodati. Umjesto toga, trebate uzeti svoje podatke i razviti ih u učinkovite vizualne elemente koji će stvoriti sigurnosnu kopiju vašeg mišljenja.

U ovom vodiču za YouTube PowerPoint pod nazivom Vizualno isticanje vaše točke ističem da se bilo koji skup podataka može istaknuti na više različitih načina, ovisno o tome što je vaša poanta. Budući da su podaci sami po sebi neutralni, na vama je da odaberete koje dijelove podataka želite istaknuti kako biste pružili jasnu poantu koja potkrepljuje vaš argument.


3 - K.I.S.S. Zbogom vaša fantastična grafika

Kada razvijate svoje vizualne elemente, imajte na umu da vam je cilj stvoriti jasne i učinkovite vizualne elemente koji će vas uvjeriti i uvjeriti; ne otmjene grafike i animacije koje pokušavaju impresionirati i zabaviti.

Konzultanti često koriste koncept KISS, skraćenicu od 'neka bude jednostavno glupo', kako bi izbjegli da njihova grafika bude previše razrađena. Logika je da što je nešto jednostavnije, to će biti lakše razumjeti i isporučiti.

Ethan Ramsey u svojoj knjizi The McKinsey Way navodi da prilikom izrade ljestvica McKinsey konzultanata:

  • Ispišite njihove karte crno-bijelo - Izbjegavajte sve ometajuće boje
  • Nikada nemojte koristiti trodimenzionalnu grafiku ako nije prijeko potrebno - Izbjegavajte varljive perspektive
  • Slijedite glavno pravilo jedne poruke po grafikonu - Izbjegavajte miješanje poruka

Čini se da se teško držati posljednjeg pravila, ali kao savjetnik morate biti bezobzirni u vezi s tim. Ako se iz jednog grafikona može napraviti više točaka, jednostavno dva puta uključite grafikon u prezentaciju i istaknite jednu točku po grafikonu - pogledajte savjet 2 o Vizualnom isticanju podataka.


4 - Budite sposobni održati prezentaciju u 30 sekundi

Upoznajte svoju prezentaciju toliko dobro da je možete iznijeti u vremenu potrebnom za vožnju liftom, otprilike 30 sekundi.

Poznat kao test dizala i korišteni u širokom spektru industrija, konzultanti koriste test ne samo da bi se natjerali na usavršavanje svoje ključne poruke, već i kao sredstvo za pripremu za bilo koju mogućnost.

kako se žaliti na lošu korisničku uslugu

Scenarij ispitivanja dizala


Proveli ste nekoliko mjeseci mučeći se nad podacima o prodaji i istraživanjima, a sada ste ih pretvorili u savršenu prodajnu prezentaciju.

Na dan vašeg velikog terena, izvršni direktor uđe u sobu i kaže: ' Moram nešto hitno riješiti i neću moći prisustvovati prezentaciji '.

Zatim vas traži da joj se pridružite u liftu kako biste joj mogli dati suštinu onoga što predlažete. Pitanje je, možete li za 30 sekundi ili manje predstaviti svoje rješenje?


Dakle, bez obzira predstavljate li zauzetom izvršnom direktoru ili držite teren 'jednom u životu', upotrijebite test dizala kako biste se uvježbali da svoju ideju prodate kao profesionalac.


Zaključak:

Izrada, izrada i izvođenje uvjerljive poslovne prezentacije nije mali zadatak i nešto ćete poboljšati što češće to radite.

Iako postoji bezbroj resursa, ova četiri savjeta iz konzultantske industrije pomoći će vam da počnete razmišljati o tome kako najbolje uzeti svoje tvrde podatke i izraditi ih u uvjerljivu prezentaciju.


Nastavi na:
Što je prezentacija?
Vještine olakšavanja