Kako biti produktivniji s onim što već imate

Današnja uredska kultura ispunjena je pritiskom da bude produktivnija. Logic kaže da je povećana produktivnost jednaka povećanom prihodu, i to ne samo za tvrtku, već i osobno.

Međutim, svi prepoznajemo da ljudska produktivnost ima ograničenja. Svi moramo jesti, spavati, praviti pauze itd. Ali u previše slučajeva namećemo ograničenja vlastitoj produktivnosti koja ne mora biti tamo. Izgovaramo se kako bismo odgodili važne zadatke.

što e simbol znači u matematici

Ne govorim o tome odugovlačenje po sebi , iako je to sama po sebi važna tema. Umjesto toga, mislimo da sljedeća razina nije ni moguća, pa ne pokušavamo. Kad biste samo imali više podrške, bolju infrastrukturu i novije alate, mogli biste i bolje.



Umjesto da razmišljate o tome što biste mogli učiniti s novijim strategijama i alatima, možda samo trebate preispitati ono što je moguće s onim što trenutno imate.


Tehnologija

Tradicionalna mudrost kaže da se povećana produktivnost postiže tehnologijom. Računala su s vremenom postajala sve naprednija, sposobna u sekundi dovršiti ono što je nekada bilo nemoguće. Međutim, to ne znači da se nova tehnologija treba prihvatiti bez pitanja.

Doista, dok neki nedavne prijave rezultirali su povećanom produktivnošću, to ne znači da to čine sve nove tehnologije. Primamljivo je uvijek nabaviti najnoviju tehnologiju, misleći da će vam pružiti prednost, ali istina je da ste vjerojatno sve u redu tamo gdje jeste. Zapravo, postoje dokazi koji to pokazuju fizički papir može povećati zadržavanje memorije a samim tim i produktivnost. Oni su bili na nečem velikom tijekom 2. st. Pr !

Veliki tehnološki razvoj našeg vremena već je napravljen: računala, softver za razmjenu poruka, proračunske tablice, oblak, Internet stvari ... Sve to vaše poslovanje može učiniti produktivnijim i profitabilnijim. Ako dođe do naglog razvoja, nešto što je upravo vaša industrija ima da imate, vjerujte mi, čuti ćete za to. Više nego vjerojatno ćete čuti za manja ažuriranja i dorade alata koje već imate. Umjesto da izumite kotač, potražite novi hakovi proračunskih tablica , tehnika e-pošte i trikovi u vezi sa softverom koji već imate.


Obrazovanje

U redu, možda je vaša stvarna prepreka produktivnosti to što vam nedostaju potrebne vještine za izvršavanje dodijeljenih zadataka.

Naravno, uvijek postoji daljnje obrazovanje i usavršavanje, ali to vam zapravo ne pomaže u ovom poslu ili čak uopće. Pa, kako možete razviti svoje vještine?

Prvo pristupite svojoj industriji i sebi.

  • Imate li poček za učenje ili to nije opcija?
  • Jeste li nekako zaškripali iako niste kvalificirani?
  • Ili je možda vaš skup vještina vrijedan, ali jednostavno ne odgovara vašem trenutnom položaju?

Sve su to pitanja koja će utjecati na vaš pristup problemu.

Ako ste još uvijek u „počeku“, nemojte se ustručavati obratiti se suradniku ili menadžeru. Čak i ako niste u počeku, naslanjanje na suradnika nije neugodno. Suprotno uvriježenom mišljenju, ovo ne čini da izgledate slabo ili nesposobno. Umjesto toga, pokazuje da prepoznajete vlastite slabosti i da ste spremni raditi na njima, što je samo po sebi dragocjeno.

Međutim, ako vam treba puno više pomoći nego što vam može pružiti povremeni tridesetominutni vau-wow ili tutorial kolege, shvatite da nikada nećete biti stvarno produktivni dok ne naučite potrebne vještine. To bi moglo značiti puno vremena izvan ureda kako bi se u potpunosti razvio know-how. Ako niste spremni uložiti ovaj napor, možda je vrijeme da razmislite o alternativnim putovima.

Istodobno, nemojte biti prebrzi i dati svoju obavijest. Razmislite: gravitirate li jednom aspektu posla pod cijenu drugog? Postoji li način na koji biste bolje iskoristili trenutni skup vještina u tvrtki u kojoj ste? Ako je to slučaj, nema razloga zašto ne biste mogli biti produktivniji na drugoj poziciji. Prefinjeno to podignite sa svojim menadžerom i zatražite postoji li nešto što možete učiniti za prelazak na novu ulogu.

kako napisati izvještaj o nekoj osobi

Suradnici

Urgh, mogao bi biti puno produktivniji da je Drew iz obrade samo odradio svoj posao, zar ne?

To bi moglo biti istina, ali nemojte to koristiti kao izgovor. Zar doista ne možete učiniti ništa drugo? Možda mu možete pomoći da završi svoj zadatak? 'Pa, nemam vremena za to, moram se usredotočiti na još jedan projekt', mogli biste reći, ali onda samo dokazujete da ipak ne čekate Drewa.

Pretpostavimo da doista ne možete raditi ništa drugo dok Drew ne završi svoj zadatak. Pa, to zvuči kao problem s Upravljanje vremenom a to je osjetljiva situacija s kojom se može riješiti samo pažljivom komunikacijom. Harvard Business Review preporučuje niz izravnih koraka koji eskaliraju i pomažu u popravljanju situacije. Na visoke uspone idite samo u krajnjem slučaju.




Okoliš

Možda vaš nedostatak produktivnosti ima više veze s radnom kulturom nego bilo što drugo.

Osjećate li se povezani sa suradnicima ili stalno šetate ljuskama jaja oko svog menadžera u ubojito tihoj kancelariji? Iako bi neki mogli vjerovati da su prijateljski razgovori, proslave rođendana i ručkovi samo smetnja, istina je takva angažman zaposlenika je zapravo od vitalnog značaja za produktivnost.

Zamislite to ovako: ako svakodnevno ulazite na posao samo kako biste odbrojavali minute, tada ćete se početi bojati svakog radnog dana ujutro. Nećete biti sretni tamo gdje jeste i nećete biti motivirani da radite najbolje što možete. Dakle, umjesto da izgubite petnaest minuta posla da biste se nasmijali sa svojim suradnikom, gubite sate potencijalne produktivnosti zureći u sat.

Pa, kako se osjećate zaokupljeni svojim poslom? Pa, pogledajte postoji li kakav odbor u koji se možete pridružiti. Prvo, ovo će vas prisiliti da imate osobni interes za tvrtku, bilo da je to postavljanje stola za piknik ili pisanje mjesečnih biltena. Također će povećati vašu interakciju sa suradnicima, što će dovesti do korisnijih uredskih prijateljstava.

Nema takvog odbora? Predloži jedan! Ne samo da će vam to osigurati mjesto u odboru, već će pokazati i vašim višim naprednicima da ste motivirani i angažirani.


Produktivnost je srž svake karijere. Važno je da ne pristajete na ove čimbenike oko sebe.

Možda ste u pravu, mogli bi vam ubiti produktivnost, ali vi možete nešto poduzeti po tom pitanju. Nije potrebno stalno ažurirati svoju tehnologiju, stalno zapošljavati nove zaposlenike, pripisivati ​​monotonu radnu kulturu ili trošiti tisuće dolara na novi stupanj.

Te zapreke možete zaobići resursima koje već imate; možda biste morali biti kreativni u tome.


Nastavi na:
Strateško razmišljanje
Postavljanje osobnih ciljeva