Vodič za slučajne voditelje projekata

Vidi također: Vještine upravljanja projektima

Uloga voditelja projekata nije tako laka kako se čini: to je jedan od glavnih razloga što se ta uloga nudi samo nekolicini odabranih.

Voditelj projekta odgovoran je za pokrivanje svih aspekata unutar opsega projekta. Osim toga, trebali bi pripaziti na proračun i vremenska ograničenja. Čak i ako isporučeni projekt obuhvaća sve aspekte opsega, možda se neće proglasiti uspješnim.

Upravljanje opsegom projekta u cjelini u okviru dodijeljenog proračuna i vremena čini posao voditelja projekta vrlo izazovnim.



Ponekad čak i najiskusniji i najuspješniji voditelji projekata osjećaju toplinu u isporuci projekta. Ponekad se proračun puše, a drugi put vremenska crta. S obzirom na to, posao prvog menadžera projekata postaje još teži.

koje su vještine potrebne da bi bio odvjetnik

Voditelji projekata koji prvi puta nemaju jastuk prethodnog iskustva; nemaju se na što pozivati ​​kao na iskusne menadžere. Voditelj projekta koji je ranije radio na projektu može učiti na svojim pogreškama i lakše im je izbjeći te pogreške u sljedećem projektu. Nažalost, prvi put voditelj projekta ima velike šanse da napravi te pogreške.


Prvi put voditelj projekta treba imati na umu sljedeće da bi pomogao u uspješnoj isporuci projekata:

Shvatite opseg

Prvi put voditelj projekta trebao bi temeljito razumjeti opseg projekta i to se ne odnosi samo na poslovni cilj već i na zadatke, resurse, proračun i raspored.

Voditelj projekata trebao bi biti fleksibilan u učenju, biti u toku s promjenama i uvijek se treba veseliti razvoju novih sposobnosti. To pomaže u razumijevanju opsega svakog novog projekta i mogućnosti izvođenja, a također osigurava dobar početak projekta. Kao što znamo, dobro započeto je napola gotovo: dobar početak podrazumijeva vjerojatnost uspješne izvedbe projekata.


Potražite pomoć kada je potrebna

Prvi put voditelj projekta nikada ne bi trebao oklijevati u potrazi za pomoći.

Od nikoga se ne očekuje da sve zna i svi učimo dok radimo na nečemu. Za novu projekt jesti izazove je čak teško prevladati, pa umjesto da budu preplavljeni izazovima, trebali bi potražiti svoje vođe za malo uvida.

kako napisati analizu poslovnog slučaja

Što prije zatraže pomoć, prije se rješavaju problemi. Malo odgađanje traženja pomoći i rješavanja problema u početnoj fazi moglo bi biti štetno za projekt. Nabavite pravi skup resursa: različiti problemi imaju različita rješenja, a slično, različiti projekti trebaju različit skup resursa. Prema opsegu projekta, voditelj projekta mora prikupiti pravu kombinaciju resursa.

kako vođe pomažu u oblikovanju zajednice

Uspješna realizacija projekta uključuje timski rad. Pravi tim, tj. Ljudski potencijali, jamči uspjeh projekta uz minimalne intervencije voditelja projekta. Da bi ovaj odabir resursa bio savršen, vrlo je važno pravilno razumijevanje opsega projekta. Novi voditelj projekta trebao bi osigurati da tim uvijek bude motiviran. Osim toga, novi voditelj projekta trebao bi nastojati biti učinkovit vođa tima.

Uz upravljanje timom dolazi i povjerenje. Članovima tima treba vjerovati kako bi bili sigurni da su otvoreni s bilo kakvim prijedlozima. Jednom pouzdani članovi tima osiguravaju da se vjeruje i voditelju projekta. Dobivanje povjerenja u timu od najveće je važnosti za novog voditelja projekta.

Novi voditelj projekta također mora raditi na umijeću delegiranja zadataka i treba znati što se može prenijeti i kome određeni zadatak. Oni bi također trebali imati na umu da je delegiranje nešto više od pukog dijeljenja radnog opterećenja. Delegiranje pomaže u stvaranju osjećaja vlasništva i odgovornosti među članovima tima. Na člana tima se mora gledati kao na budućeg voditelja projekta. To je vrlo važno za uspjeh projekta.

Također novi menadžer projekta uvijek treba stajati uz svoj tim u svim okolnostima. Osim toga, uspjeh projekta mora se slaviti kako bi se pokazala zahvalnost za naporan rad tima. To pokazuje istinske voditeljske vještine voditelja projekta.


Održavajte redovitu komunikaciju

Važnost redovitog komunikacija , kako s timom tako i sa dionicima, ne može se zanemariti zbog uspjeha bilo kojeg projekta.

Redovita komunikacija s timom pomaže u pravodobnom dobivanju obavijesti o projektu, a sve prepreke na putu mogu se otkriti i riješiti. Tim koji ima voditelj projekta može biti međukulturni. Stoga je mandat za novog voditelja projekta da razumije kulturnu dinamiku svog tima.

formule površine i volumena za sve oblike

Pravovremena komunikacija pomaže u rješavanju problema i donošenju odluka. Većina komunikacije koju voditelj projekta čini neformalna je stoga umrežavanje također važno. Prvi put voditelj projekta uvijek bi trebao biti dostupan timu i mogao bi puno naučiti o projektu od bilo kojeg člana tima koji ima praktično iskustvo. Novi voditelj projekta mora biti dovoljno fleksibilan i treba imati uho za slušanje. Pravodobna komunikacija također pomaže u izgradnji povjerenja, dok pravodobna komunikacija s dionicima pomaže u utvrđivanju bilo kakvih odstupanja u opsegu projekta.


Iskoristite praktična iskustva unaprijed

Za novog voditelja projekta, praktično iskustvo uživo projekta djeluje kao solidan temelj.

Iskustvo se ne može glumiti. Dolazi iz iskrenih napora uloženih da se osigura uspješan završetak projekta. Drugi način stjecanja iskustva je uzimati podatke od mentora, po mogućnosti iskusnog voditelja projekata sa solidnim iskustvom i uspjehom u upravljanju projektima. Novi voditelj projekata mora učiti iz svog iskustva i to učenje mora primijeniti u vlastitim projektima.




Plan za nepredviđene slučajeve

I na kraju, ali ne najmanje važno, novi voditelj projekta uvijek bi trebao napraviti neko planiranje za slučaj nepredviđenih događaja prije početka projekta.

Mogu se dogoditi mnoge nepredviđene okolnosti i unaprijed planiranje za njih pruža prijeko potreban jastuk.


Nastavi na:
Planiranje projekta
Vještine upravljanja vremenom