Izbjegavanje odgađanja

Uzmi naše: Koliko su dobre vaše vještine upravljanja vremenom? Kviz

Da li se ikad zateknete da se mahnito bacate za nečim da ne biste morali obaviti posebno neugodan zadatak? Ili čak samo reći ‘U redu je, učinit ću to sutra. Ima još dovoljno vremena '?

Čestitamo. Vi, kao i mnogi drugi, razvijate svoje vještine odgađanja.

Nevolja je u tome što odugovlačenje nije nužno korisna vještina.



Ova stranica koja nadopunjuje naše stranice na Upravljanje vremenom , Smanjivanje ometanja i Pronalaženje vremena za učenje , objašnjava kako izbjeći odugovlačenje i SAMO TO UČINITE!


Što je odugovlačenje?

Chambers English Dictionary odlaganje definira vrlo jednostavno kao „ odgoditi za neko buduće vrijeme, odgoditi '.

Korijen joj je iz dvije latinske riječi, za , što znači dalje, i sutra , što znači 'sutra'.

Odugovlačenje, dakle, nema nikakve veze s relativnom ugodnošću zadatka, već samo fizičko odgađanje za kasniju fazu.

Odugovlačenje je lopov vremena

Tradicionalna izreka

Naša stranica na Upravljanje vremenom objašnjava kako koristiti ‘Prioritetna matrica’ da biste svoje zadatke klasificirali prema relativnoj hitnosti i relativnoj važnosti, tako da se možete usredotočiti na zadatke koji su istinski važni, a ne samo na najhitnije.

Ako koristite sustav poput Matrice prioriteta, sasvim je razumno planirati izvršiti određene zadatke kasnije, jer ste zaključili da nisu dovoljno hitni.

Ovo nije odugovlačenje . Razumno je planiranje koje vam omogućuje da dovršite hitnije i važnije zadatke.

Međutim, ako ste zadatak prepoznali i kao važan i hitan, i vi još odgađaj, to je odugovlačenje.


Zašto ljudi odgađaju?

Mnogo je razloga zbog kojih ljudi odgađaju:

  • Ponekad je to zato što je zadatak neugodan i radije bi radili nešto drugo.

  • Ponekad zapravo ne znaju raditi zadatak, pa ga izbjegavaju.

  • Perfekcionisti često odugovlače, jer nisu sigurni imaju li vremena ili kapaciteta za izvršavanje zadatka savršeno.

  • Drugi se ljudi mogu mučiti jer nisu sigurni točno koji zadatak učiniti.

    (Ako ovo zvuči poput vas, pogledajte naše stranice na Odlučivanje za pomoć.)

    što je negativan broj plus negativan broj
  • Ponekad odugovlačenje može biti korisno!

Odugovlačenje je možda lopov vremena, ali ponekad vaša želja da to učinite može biti vaša podsvijest na poslu.


Ako primijetite da neprestano odgađate određeni zadatak, zaustavite se na trenutak i zapitajte se zašto. Budite iskreni u vezi s odgovorom. Možda ćete otkriti da ste zabrinuti zbog posljedica ili ne mislite da je to ispravno ili čak da nemate pojma kako to učiniti.

Ako je to slučaj, porazgovarajte s nekim i provjerite možete li pronaći alternativu za koju biste bili sretniji.


Izbjegavanje odgađanja

Jednom kada odlučite da zaista nešto morate učiniti, postoji mnogo stvari koje možete učiniti kako biste izbjegli odugovlačenje.

Smanjivanje ometanja je stvarno dobar početak, ali evo još nekoliko ideja koje bi vam mogle biti korisne:

  • Učini to prvo, a zatim se nagradi nečim što bi radije učinio. Također može biti korisno činiti neugodne stvari prvo ujutro, kad ste malo izdržljiviji, a također i kad ne možete smisliti stvarno dobar izgovor.

  • Činite to češće, a ne manje . Ako se borite sa zadatkom za koji smatrate da biste ga trebali raditi jednom tjedno ili dva puta tjedno, pokušajte to raditi svaki dan. Na taj će način biti teže odgoditi, a i osjećati ćete se gore ako to ne napravite taj dan.

  • Zapisati . Zvuči neobično, ali puno je teže zanemariti zadatak nakon što ga napišete na popis obveza, pogotovo ako se radi o popisu stvari koje treba obaviti danas . Ekstremnija verzija ovoga je reći nekome drugome što planirate učiniti. Možete čak zatražiti da nazovu i provjere jeste li to učinili.

  • Dogovorite se da to učinite s nekim drugim . Ako se borite da se motivirate za odlazak u teretanu, vježbanje ili čak izvođenje djeteta negdje, dogovorite se da odete s prijateljem. To ima dvije prednosti. Prije svega, dogovorili ste sastanak u određeno vrijeme i bit će vam loše ako iznevjerite svog prijatelja. Drugo, svi više uživamo u stvarima ako ih radimo s nekim drugim.

  • Zapitajte se ‘Hoće li ovo zaista biti bolje ako odgodim?’ . Ovo je sjajan način da se nagovorite na male, ali neugodne zadatke poput sortiranja pranja, čišćenja odvoda ili čak teškog razgovora s nekim. Ako neće biti bolje zbog odlaganja, samo nastavite i učinite to.

  • Razmislite o tome kako će se osjećati dobro kad to učinite . Opet, ovo ima nekoliko elemenata: radost što ste je označili na popisu, osjećaj da ste je generalno dovršili i sjajan osjećaj da ste učinili nešto vrijedno čega ste se plašili. Ključno je usredotočiti se na krajnji cilj, a ne na zadatak potreban za njegovo postizanje. To znači razmišljati o tome kako se dobro osjećate uvijek nakon vježbanja ili šalice čaja koju ćete popiti nakon što istekne vaš rok i vaš izvještaj bude poslan.

  • Podijelite zadatak i obavite pripremu . Ako se bojite raditi velik zadatak, razdvojite ga na manje dijelove. Na primjer, ako morate napisati izvješće, brzo pretražite mrežu i pronađite neke prikladne izvore. Provjerite svoj sažetak i utvrdite koliko će vam trebati, a zatim planirajte kada ćete imati odgovarajući blok vremena. Stavite ga čak u svoj dnevnik, tako da ste mu predani. Sve ovo učinit će zadatak malo manjim i upravljivijim. Pogledajte naše stranice na Planiranje akcije i Upravljanje projektima za više ideja o ovome.

  • Ako će vam trebati manje od 2 minute, samo učinite to sada . Prestanite se svađati sami sa sobom i samo radite što god to bilo.

  • Razmislite o boli ne radeći to. Kao što nas motivira nagrada, motivira nas i strah od gubitka. Pomisao na bol zbog gubitka nečinjenjem može biti puno motivirajuća od nagrade ako to učinite. Primjerice, ako ne odete na razgovor sa šefom o povećanju plaća, ove godine nećete ga dobiti.


Pronalaženje vlastitog puta

Svatko mora razviti vlastite strategije za izbjegavanje odugovlačenja.

Ideje na ovoj stranici trebale bi vam dati početnu točku za razvoj vlastitih sustava i preuzimanje kontrole nad vašom tendencijom odgađanja, pomažući vam da to jednostavno učinite.

Nastavi na:
Kako napisati popis obveza
Upravljanje vremenom