6 savjeta za pisanje djelotvornog priopćenja za javnost

Vidi također: Upravljanje konferencijom za tisak

Tvrtke često trebaju podijeliti važne vijesti s ciljanom publikom i svojim kupcima. Međutim, nije uvijek lako proširiti vijest.

Ako vodite tvrtku i želite podijeliti vijesti sa svojom publikom, možete unajmiti službu za distribuciju priopćenja, jednostavan način da se vijest priopći. Izdanje za vijesti možete usmjeriti na nešto poput nadolazećeg događaja, pokretanja novog projekta, transakcija, nedavnih angažiranja ili promocija.

Međutim, za mnoge ljude može biti zastrašujući postupak pisanja priopćenja za javnost koje privlači publiku i na odgovarajući ih način informiraju. U ovom članku pružamo šest učinkovitih savjeta koji će vam pomoći napisati učinkovito priopćenje za javnost .



Upečatljiv naslov je ključan

Usluge distribucije priopćenja svakodnevno dobivaju stotine e-poruka. Važno je učiniti vaše priopćenje za javnost jedinstvenim. Jednostavnim riječima, mora se isticati iz mase. Da biste to omogućili, morate smislite naslov koji je upečatljiv i informativan .

Provjerite je li naslov kraći od sedam riječi. Možete dodati nekoliko podnaslova koji sadrže važne informacije ako to ne možete uključiti u naslov. Da ponovim, naslov ne smije biti dosadan. Na primjer, ako napišete nešto poput 'Tehnička tvrtka zapošljava radnike', ovo stvarno nije jako privlačno.

Umjesto toga, 'Tehnička tvrtka unajmljuje Michaela Smitha za ključnu ulogu' već zvuči zanimljivije. U ostalim pojedinostima, naslov mora biti podebljan i centriran: obično je velik oko 20 točaka. Podnaslov je 17 bodova i kurziv.

matematička pravila za pozitivne i negativne brojeve

Usredotočite se na vodećeg

Ovo je glavna poanta vašeg priopćenja za javnost. Stoga morate osigurati da u prvi odlomak priopćenja za javnost uvrstite glavnu točku i sve ključne informacije. Drugi i treći odlomak sadrže popratne informacije koje slijede iz prvog stavka, ali prvi bi odlomak trebao samostalno stajati u slučaju da su kasniji odlomci izrezani.

Ne zaboravite na 5W

Dobro se priopćenje usredotočuje na snage od 5 W koje označavaju 'što', 'kada', 'gdje', 'tko' i 'zašto'. Na primjer, što se događa u tvrtki? Gdje i kada? Zašto tvrtka to dopušta? Tko stoji iza ovoga? Sve su to važni aspekti učinkovitog priopćenja za javnost. Bez 5W, čitač će jednostavno preskočiti i pročitati nešto drugo.

Naglasite stil i format

Učinkovito priopćenje za tisak poput je vijesti, vrlo privlačno i privlačno za čitatelja. Obavezno napišite kratke rečenice. Ne uključuju puhaste riječi. Neka bude jednostavno i koristite Obični engleski . Izbjegavajte upotrebu žargona ili izraza koje čitatelj neće razumjeti.

Također, uključite činjenice i brojke. Pokrenite provjeru pravopisa i uredite svoje pisanje prije vas pošaljite ga službi za distribuciju priopćenja . Ako zaboravite ili zanemarite ove korake, velika je vjerojatnost da će novinari najboljih usluga distribucije priopćenja za javnost odmah pritisnuti gumb za brisanje.

Uključite nekoliko citata

Čitatelji i novinari vole citate, pa razmislite o tome da ih uključite u priopćenje za javnost. Citat može dobiti izvršni direktor tvrtke, menadžer ili bilo koji dionik povezan s vijestima. Citat bi trebao zvučati stvarno. Isto tako, izbjegavajte citirane konzerve.

Uključite podatke za kontakt

Važno je uključiti kontaktne podatke kako bi vas služba za distribuciju priopćenja mogla kontaktirati za dodatne informacije ili bilo kakva pitanja. Podaci za kontakt trebaju sadržavati vaše ime, telefon, e-adresu, adresu tvrtke itd. U priopćenje za tisak možete dodati i veze na društvene mreže.

matrica je oblikovana kao koja čvrsta tvar


Zašto je važno imati utjecajno priopćenje za javnost?

Sad kad znate neka pravila pisanja djelotvornog priopćenja za javnost, provest ćemo vas kroz njegov značaj i ono što može učiniti za vašu tvrtku.

  • Povećati prodajni potencijal

    Prihvatite to ili ne, na kraju dana važan je broj prodaja koje vaša tvrtka obavlja. Osim povećanja vjerodostojnosti vašeg poslovanja, učinkovito priopćenje za tisak može povećati vaše profitne marže ističući prednosti vašeg proizvoda ili usluge u odnosu na vaše konkurente.

  • Trenutno izlaganje

    Ako je sadržaj kralj, tada je njegova pravilna distribucija kraljica; zajedno su nedostajući dijelovi slagalice. Stoga, da biste maksimalno iskoristili svoje priopćenje za tisak, morate osigurati da je prilagođeno specifičnim potrebama vašeg poslovanja i njegovim ciljevima. Učinkovito priopćenje za javnost koje nije 'jednoznačna za sve' inačica može vam pomoći uspostaviti povjerenje i autoritet na različitim područjima. To se postiže apeliranjem na medijske kuće i novinare zainteresirane za pokrivanje priča iz vaše branše ili područja, te iskušavanjem potencijalnih kupaca da posjete vašu trgovinu, saznaju više o vašim dostignućima ili novim lansiranjima, posjete vašu web stranicu i prošire vijest.

  • SEO pogodnosti

    Nepotrebno je reći, što više medijskih kuća podigne vaše priopćenje za tisak, to će imati veću vrijednost broj povratnih veza na vaše web mjesto. Optimizacijom sadržaja priopćenja za javnost s relevantnim ključnim riječima imate priliku povećati vidljivost svoje web stranice i povećati stopu konverzije.

Što biste trebali učiniti nakon što je priopćenje za javnost spremno?

Nakon što napišete impresivno priopćenje za medije, vrijeme je da pustite distribucijsku tvrtku da radi svoj posao. Dobra služba za distribuciju priopćenja za javnost trebala bi se identificirati s marketinškim ciljevima vaše tvrtke i osmisliti učinkovitu strategiju distribucije za vaše izdanje. Trebali bi biti u mogućnosti prepoznati relevantne kontakte i mreže kako bi promovirali vaše priopćenje za javnost i maksimizirali njegov potencijalni utjecaj.

Nekoliko dana nakon izdanja, zakažite pregled kako biste saznali postiže li vaše priopćenje svoje ciljeve ili ne. Pogledajte web lokacije na kojima vaše izdanje za tisak dobro posluje i nastavite pratiti njegovu izvedbu, čak i nakon što je početno uzbuđenje splasnulo. Više od svega morate se pobrinuti da imate postavljene mjerne podatke za mjerenje postignuća priopćenja za javnost, jer, priznajmo, količina prometa na vašoj web stranici, svijest o robnoj marki i prodaja zaista su važni.

što je 1/10 od 100

Nastavi na:
Kako napisati priopćenje za javnost
Krizne komunikacije