5 vještina Voditelji projekata trebaju više nego ikad

Vidi također: Vještine upravljanja projektima

Krajnje pitanje za bilo koga, u bilo kojoj profesiji, je: “ Koje su vještine karta za uspjeh? ”Za voditelje projekata ovo je jedno od najvažnijih pitanja danas. Zašto? Budući da nove tehnologije i najbolje prakse svakodnevno mijenjaju krajolik upravljanja projektima.

počevši ispočetka u novom gradu

Da bi ostali u toku sa svojom igrom, voditelji projekata moraju se brzo prilagoditi tim novim promjenama. Kako upravljanje radom postaje teže, potreba za novim vještinama postaje ne samo opravdana, već i potrebna.

Dopustite nam da vam pomognemo u upravljanju profesionalnim rastom i razvojem dijeleći s vama pet vještina koje su projektno menadžerima prijeko potrebne.



Vještine voditelja projekta

Vještine ljudi

Ako danas želite biti uspješan menadžer, morate popraviti svoje društvene vještine i usavršiti ih za milenijalce. Zašto? Jer milenijalci danas čine gotovo pola svjetske radne snage , i vodeći milenijski timovi s old school pristupom trebali bi vam se vratiti.

Ali odakle početi? Što je to što milenijalci trebaju? Kao voditelj projekta često ćete biti u mogućnosti izravno komunicirati sa svojim podređenima. Ovo je prikladan trenutak da pružite milenijalcima ono što im treba - da ih se cijeni, radi u dobroj atmosferi i primi smislen posao.

Od danas zaista morate razmotriti rad na svojoj komunikaciji i vještinama ljudi. Ako uspijete prenijeti misiju tvrtke i objasniti zaposlenicima zašto je projekt toliko važan, angažirat će ih, stvoriti nevjerojatnu atmosferu i poboljšati zadržavanje zaposlenika.

Još jedna stvar. Također ćete morati naučiti kako uvoditi Povratne informacije kao standardna radna rutina. Studija je pokazao da milenijalci visoko cijene povratne informacije. Zapravo je trećina milenijskih zaposlenika rekla da su povratne informacije najvažnija stvar koja im je potrebna da bi se osjećali zadovoljni radom i napredovali profesionalno.



Tehničke vještine

Htjeli to priznati ili ne, mi živimo u digitalnoj eri. Za svaki poslovni napor na tržištu poslovnog softvera postoji softversko rješenje. Ako vaša organizacija danas to ne koristi, ne znači da nećete pronaći jednostavan softver za upravljanje projektima rješenje sutra kad stignete na posao.

Znamo što biste mogli pomisliti? Kako ću se pripremiti kad ne znam koje će od jednostavnih softverskih rješenja za upravljanje projektima usvojiti moja organizacija? Pa, jeste li razmišljali o akciji? Napokon, vi ćete biti taj koji će ga koristiti.

Slobodno se prijavite na mrežu i aktivirajte besplatne probne verzije. Gotovo svi poznati proizvođači softvera za upravljanje projektima nude ovu pogodnost. Pogledajte značajke, upoznajte se s delegiranjem zadataka, praćenjem napretka, alatima za suradnju itd.

Ova su rješenja dizajnirana da zadovolje industrijske standarde i pomažu vam u usmjeravanju vaših napora u upravljanju projektima. Jednostavnim pregledavanjem značajki jednog, imat ćete dovoljno znanja da ga prenesete na rješenje koje vaša organizacija odluči usvojiti.


Vještine upravljanja vremenom

Vještine upravljanja vremenom

Kako se posao ubrzava, a vi neprestano nastojite postati majstor žongliranja sa zadacima, važnost upravljanja vremenom postaje sve važnija za uspjeh projekta. Voditelji projekata dovedeni su u vrlo težak položaj, jer ne moraju upravljati samo vlastitim vremenom, već i vremenom ostalih zaposlenika.

S druge strane, stjecanje vještine upravljanja vremenom nije tako teško kao što možda mislite. Budući da je upravljanje vremenom jedan od glavnih problema s kojima se susrećemo u privatnom i profesionalnom životu, njime se bave i stručnjaci i industrija poslovnog softvera.

Najbolje mjesto za početak kada je u pitanju razvijanje ove vještine je sastaviti raspored i držati ga se. Što točno znači 'držati se toga'? To će zahtijevati da naučite reći „Ne“. Na primjer, možete obavijestiti svoj projektni tim da im nećete moći pomoći u određeno vrijeme, osim ako ne postoji hitna situacija. Ne brinite ako na kraju koristite jednostavno rješenje za upravljanje projektima, sustav obavijesti obavijestit će vas ako postoji hitna situacija.
Ako ste se potpuno izgubili i ne znate odakle biste započeli, razmislite o upotrebi alata za praćenje vremena. Šanse su da ih vaš softver za upravljanje projektima ima. Ako to nije slučaj, nabavite ga besplatno na mreži i počnite pratiti koliko vremena provodite radeći svaki zadatak. Obavezno uzmite u obzir odgovaranje na e-poruke zajedno s pomicanjem feedova na Facebooku i Instagramu.


Vještine upravljanja rizikom

Tržišta širom svijeta postala su zasićena i nestabilna. Samo to mnoge projekte čini rizičnim, a da ne spominjemo druge čimbenike koji mogu projekt pomaknuti s puta, zaustaviti ili odgoditi preko roka.

koliki je prosjek tih brojeva

Zbog toga morate razviti netaknutost vještine upravljanja rizikom . Započnite s radom na svojim vještinama prepoznavanja rizika. Ako ste neko vrijeme bili na polju upravljanja projektima, te ćete rizike znati iz iskustva. Zapišite ih i za svaki izradite plan rizika te pripazite da uključite vjerojatnost rizika i moguće troškove. Ovo planiranje rizika trebalo bi postati standardni dio vaših projektnih planova.

Što učiniti ako nemate dugogodišnje iskustvo u PM-u? Svakako biste trebali razmotriti simulacijsku obuku za voditelje projekata, gdje ćete svoje iskustvo moći brzo izgraditi učeći se na primjerima iz stvarnog svijeta i teškim upravljačkim praksama i odlukama.


Daljinsko upravljanje timom

Vještine daljinskog upravljanja timom

Imati udaljene timove na brodu postala je uobičajena praksa u mnogim industrijama, a tvrtke zapošljavaju međunarodne timove industrijskih stručnjaka. Internet je to omogućio, pa zašto ne? Iako ovo koristi tvrtkama na nekoliko razina, udaljeni timovi vrući su krumpir koji je prepušten menadžerima projekata.

Evo što morate svladati kako biste učinkovito upravljali udaljenim timovima:

  1. Izvrsno verbalni i napisano komunikacijske vještine;
  2. Razumijevanje osnovnih principa radeći od kuće .

Iako vam ovi savjeti mogu pomoći u vašem daljinsko upravljanje timom , ne postoji ništa što vas može u potpunosti pripremiti za to. Dakle, svakako zaronite u to držeći se svih dosadašnjih znanja i vještina, jer će one biti jedina podrška koju ćete imati na početku.




Poanta…

Ovih pet vještina ključno je za postizanje uspjeha u upravljanju projektima u 2018. Pomoći će vam da diverzificirate svoje vještine i pripremite se za one „nepredviđene“ okolnosti. Ako vas ova tema zanima, potičemo vas da nastavite s internetskom potragom za drugim vrijednim materijalima koji vam mogu pomoći da postanete bolji u svom poslu.


Nastavi na:
Vještine planiranja projekata
Vještine olakšavanja