10 savjeta za vođenje slučajnih menadžera

Vidi također: Teorija osobina vodstva

Upravljanje je vještina koja se može naučiti - sramota što premalom broju ljudi daje priliku da je nauči. Šokantnih 63% menadžera u Velikoj Britaniji nije imalo formalnu obuku za upravljanje.

Mnoge ove brojke odražavaju porast slučajnih menadžera - članova osoblja koji nisu odabrali put upravljanja, ali i dalje se smatraju odgovornima za timove.


Ako spadate u ovu kategoriju, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da postanete bolji menadžer:



1. Budi heroj

Bitna razlika u bilo kojem upravljačkom poslu je vaš položaj uzora mlađim članovima vašeg tima.

To znači da trebate pokazati besprijekorne vrijednosti integriteta, marljivosti i profesionalnosti kako biste ohrabrili druge oko sebe da čine isto. Vodeći primjerima djela - budite pouzdani, iskreni i podržavajte svoj tim i oni će učiniti isto za vas.


2. Vratite se u školu

Kao što Rim nije izgrađen za jedan dan, tako ni vi nećete odmah postati izvrstan menadžer.

Da biste se s vremenom poboljšali, znajte gdje su najbolji resursi za poboljšanje vaših vještina. To bi moglo značiti promatranje menadžera oko vas kako bi kopirali njihove najbolje kvalitete, pronalaženje blogova koji nude upute i savjete ili pohađanje uvoda u tečaj upravljanja koji će vas naučiti osnovama.


3. Obuhvatite vlastiti posao

Po prvi put upustiti se u upravljanje može biti zastrašujući zadatak koji riskira zbunjivanje oko onoga čime upravljate.

Budite jasni sa svojim nadređenima o tome za što ste odgovorni i, što je najvažnije, što je izvan vaše nadležnosti.

Ako smatrate da vam treba podrška, zatražite je. Presudno je da ne postanete žrtvom vlastitog uspjeha - ako ste dobri, vjerojatno će vam se ponuditi sve šira uloga. Ali svaka osoba može učiniti samo toliko. Ako smatrate da vam treba više resursa, vjerojatno vam treba. Pravovremeno upućujte te zahtjeve nadređenima kako ne biste nailazili na probleme.


4. Prigrlite moć rajčice!

Biti menadžer nije samo prenositi ono što drugi rade u svoje radno vrijeme. Morate upravljati sobom, a i vlastitim vremenom.

kako dobiti volumen oblika

Bit će trenutaka kada se sastanci pregaze, rokovi se istegnu i posao se nakon toga nagomila. Ako smatrate da je ovo problem, isprobajte Pomodoro tehniku: to uključuje razbijanje vašeg radnog dana u intervale od 25 minuta. To je izvrstan način raspodjele - i razumijevanja vrijednosti - džepova vremena.


Hitno / važno načelo Dwighta Eisenhowera

5. Upravljanje vremenom poput predsjednika

Ako jednostavno napišete popis svojih zadataka za tjedan, nećete dobiti sliku onoga što bi trebalo imati prednost.

Jednostavan kriterij za određivanje zadataka (i kada) treba slijediti hitno / važno načelo bivšeg američkog predsjednika Dwighta Eisenhowera.

Razlikovanjem između zadataka koji su zapravo važni i onih koji su samo hitni, možete bolje odrediti prioritete i postaviti si jasan popis koji ćete slijediti.

Pogledajte našu stranicu na Upravljanje vremenom za više informacija.


6. C Svjetlost

Prema Američkom udruženju za upravljanje postoje četiri C koja karakteriziraju važne vještine koje će menadžerima trebati u budućnosti.

Ovi su:

  • Kritičko razmišljanje
  • Komunikacijske vještine
  • Vještine suradnje
  • Kreativnost i inovacijske vještine

Ako se osjećate manjkavim u bilo kojem od ovih područja, isplati se odvojiti vrijeme za učenje ili pronaći rješenja koja će vam odgovarati. To može značiti pohađanje tečaja ili istraživanje softvera koji može pomoći - platforme kao što je Slack omogućuju razmjenu informacija.


7. Pozovite strane

Jedan od načina borbe protiv grupnog mišljenja - kultura unaprijed određene logike - je traženje različitosti.

Kao što je Sean Taggart, izvršni direktor Taggart Group, rekao za Povjerenstvo za budućnost upravljanja ' Kad zapošljavamo ljude izvana, vodimo računa da zadržimo njihov vanjski pogled. Dobro je pozdraviti različite poglede; inače ne budete bolji. ”Drugim riječima, imajte na umu da vam ljudi govore ono što misle da želite čuti. Ponekad kritika pomaže - ako ne dobivate konstruktivne povratne informacije, potražite ih.


8. Ne budi previše fin

Pravednost djeluje u oba smjera, a iako biste mogli biti tip osobe koja voli rasipati pohvale na račun dobre izvedbe, također se morate obratiti onima koji imaju manje rezultata.

To ne mora značiti posezanje za obrascima P45 kada član tima ne radi dobro, već pružanje podrške i otkrivanje koji su problemi - ako ih ima - pravi razlog zbog kojeg su nedovoljno uspješni. To se možda ne odnosi na posao - loša izvedba jednako je vjerojatna zbog problema kod kuće. Mnogi ljudi neće ponuditi te podatke, pa je dobro povremeno se prijaviti.


9. Budi korporativna agonija teta

Bilo da se vaše kolege suočavaju s ozbiljnim operativnim problemima ili imaju jednostavne zamjerke u vezi s uredskom politikom, morate znati koje su vam prepreke na putu.

Stoga slijedite primjer koji je postavila Harriet Green, izvršna direktorica Thomasa Cooka, koja je uspostavila povjerljivu uslugu e-pošte posvećenu samo rješavanju problema tvrtke. Harriet je uzela vremena da odgovori na svaki e-mail i, iako je možda ne želite točno kopirati, pokušajte ostati otvoreni kako bi vam ljudi pristupili sa svojim problemima. Članovi tima često nerado prenose probleme na proces, kulturu ili radne odnose menadžmentu. Ali trebate ovo znanje. Stvorite sigurno okruženje za njihovo dijeljenje.




10. Znajte da prolaze teška vremena

Kad se suočite s nedaćama, oslonite se na svoje osobno elastičnost i griz.

Istraživanje kojem je svjedočila Komisija za budućnost upravljanja otkriva da tvrtke otporne na padove i šokove obično imaju menadžere koji imaju svoje dubine osobne otpornosti.

Pokušajte izbaviti bilo koje krizno razdoblje podsjećajući sebe i one oko sebe da nijedan problem ne traje vječno i da prijeokret predstoji.

Možda se ni ne osjećate tako, ali vaše će kolege cijeniti vaš optimizam. Pokušajte ne paničariti - dobro razmislite što tražite od svog tima i je li to promišljen pristup ili reakcija na kratkoročni problem. Ako je ovo drugo, možda ćete trebati promisliti.


Petra Wilton preuzima vodeću ulogu u izgradnji strateških partnerstava u areni javnih politika.

Odgovorna je za promicanje potreba vježbajućih menadžera kroz angažiranje i pristupanje stavovima Institut za ovlašteni menadžment 100.000 plus članova.

Kroz prilagođenu agendu vodstva misli, ti se stavovi dijele s onima u vladi, poslovanju, obrazovanju i medijima.

Nastavi na:
Izbjegavanje uobičajenih pogrešaka u upravljanju
Kakav si ti vođa?